گواهی انحصار وراثت (veraset ilamı) و گواهی انحصار وراثت (mirasçılık belgesi) دو نام برای یک سند واحد هستند: نام قانونی آن گواهی انحصار وراثت (mirasçılık belgesi) و نام رایج آن در میان مردم گواهی انحصار وراثت (veraset ilamı) است. این سند نشان می‌دهد وراث چه کسانی هستند و سهم‌الارث هر یک چقدر است. وراث قانونی به‌عنوان قاعده می‌توانند این سند را هم از دفتر اسناد رسمی و هم از دادگاه صلح حقوقی ترکیه دریافت کنند (قانون مدنی ترکیه ماده 598). قانون و آیین‌نامه برخی موارد را تنها به دادگاه واگذار کرده‌اند؛ این موارد در ادامه یک‌به‌یک برشمرده می‌شود.
نظم وراثت، طبقات ارث و سهم همسر در صفحه حقوق ارث توضیح داده شده است. این نوشته به شیوه دریافت سند می‌پردازد.
گواهی انحصار وراثت چگونه دریافت می‌شود؟ پاسخ کوتاه
- نخست تعیین کنید به کدام مرجع باید مراجعه کنید. اگر پرونده تنها با بررسی سوابق ثبت احوال قابل حل باشد، دفتر اسناد رسمی؛ و اگر بررسی و تحقیقی لازم باشد، دادگاه صلح حقوقی ترکیه.
- در دفتر اسناد رسمی: درخواست خود را شفاهی یا کتبی مطرح می‌کنید، در صورت‌جلسه ثبت می‌شود، سردفتر سوابق ثبت احوال را بررسی می‌کند و اگر احراز شود که وراث قانونی هستید، سندی که سهم‌الارث را نشان می‌دهد صادر می‌شود.
- در دادگاه: به دادگاه صلح حقوقی ترکیه مراجعه می‌کنید؛ چون موضوع از امور حسبی است، دادرس خود به تحقیق می‌پردازد.
- اگر سند نادرست باشد، راه اعتراض و ابطال باز است؛ بی‌اعتباری گواهی انحصار وراثت را می‌توان در هر زمان مطرح کرد.
گواهی انحصار وراثت چه کاربردی دارد؟
قانون این سند را چنین تعریف می‌کند: به کسانی که بنا به درخواست خودشان احراز شود وراث قانونی هستند، دادگاه صلح یا دفتر اسناد رسمی سندی صادر می‌کند که سمت وراثت آنان را نشان می‌دهد (قانون مدنی ترکیه ماده 598/1). این اختیار دفاتر اسناد رسمی در سال 2011 با قانون شماره 6217 به این ماده افزوده شد.
این سند در بسیاری از اقدامات خواسته می‌شود، از جمله انتقال سند مالکیت (تاپو)، آزادسازی حساب‌های بانکی، انتقال خودرو و مشارکت به سمت وراث در پرونده‌هایی که مورث طرف آن بوده است. اگر قصد رد ترکه را دارید، مهلت آن جداگانه در جریان است؛ بنگرید به رد ترکه چگونه انجام می‌شود.
این سند یک محدودیت مهم دارد: بی‌اعتباری گواهی انحصار وراثت را می‌توان در هر زمان مطرح کرد (قانون مدنی ترکیه ماده 598/3). این سند حکمی نیست که به‌طور قطعی تعیین کند چه کسی وارث است.
از دفتر اسناد رسمی یا از دادگاه؟
برای وراث قانونی، به‌عنوان قاعده هر دو مرجع باز است. تفاوت از اینجا ناشی می‌شود: دفتر اسناد رسمی تنها در مواردی می‌تواند سند صادر کند که بتواند صرفاً با بررسی سوابق ثبت احوال تصمیم بگیرد.
سردفتر بنا به درخواست، با بررسی سوابق ثبت احوال نخست احراز می‌کند که متقاضی وارث قانونی است یا نه. سوابق را می‌توان هم متقاضی ارائه کند و هم سردفتر به‌صورت الکترونیکی تهیه کند؛ اگر تهیه نشود، به‌صورت کتبی از اداره ثبت احوال ترکیه درخواست می‌شود. اگر احراز شود که وارث قانونی است، سندی که سهم‌الارث را نشان می‌دهد همراه با رونوشت‌ها صادر می‌شود (آیین‌نامه ماده 4).
مواردی که سردفتر نمی‌تواند سند صادر کند
قانون دفاتر اسناد رسمی ترکیه سه مورد را برمی‌شمارد: نیاز به دادرسی برای صدور گواهی انحصار وراثت، نبود سوابق ثبت احوال به‌اندازه کافی و درخواست سند از سوی اتباع خارجی (ماده 71/B).
آیین‌نامه این را روشن می‌کند. به‌عنوان نمونه از موارد نیازمند دادرسی، مواردی ذکر شده است که صدور سند انجام کارشناسی یا استماع شاهد را لازم آورد، و همچنین داشتن عنصر خارجی در درخواست (آیین‌نامه ماده 5).
در کنار این‌ها، اتحادیه دفاتر اسناد رسمی ترکیه در صفحه خدمات خود مواردی را که صدور گواهی انحصار وراثت از سوی دفتر اسناد رسمی ممکن نیست، به‌طور مشخص برمی‌شمارد:
- عدم امکان احراز نسب میان مورث و متقاضی
- وجود نسب ولی نبودن وارث قانونی
- وجود وصیت‌نامه مورث
- فوت مورث پیش از تاریخ 04/04/1926
- فوت مورث پیش از تاریخ 23/11/1990 و زنده بودن همسر او
- فوت هم‌روز مورث یا یکی از وراث با یکی از وراث
- غایب بودن مورث یا یکی از وراث
- فرزندخوانده بودن مورث یا یکی از وراث
- سلب تابعیت یا داشتن بیش از یک تابعیت
اگر یکی از موارد این فهرست وجود داشته باشد، مراجعه به دفتر اسناد رسمی اتلاف وقت است. سردفتر اگر مانعی برای صدور سند تشخیص دهد، «سند رد» تنظیم می‌کند و متقاضی را به دادگاه صلح حقوقی ترکیه هدایت می‌کند. اگر سوابق ثبت احوال ناقص باشد، متقاضی را به اداره ثبت احوال ترکیه هدایت می‌کند؛ پس از اصلاح سوابق می‌توان دوباره به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرد.
اگر وصیت‌نامه وجود داشته باشد چه تغییری می‌کند؟
دو وضعیت جداگانه را نباید با هم اشتباه گرفت.
اگر وارث منصوب یا موصی‌له هستید، سند را تنها از دادگاه می‌توانید دریافت کنید. نسبت به تصرف تنفیذیِ ناظر بر انتصاب وارث یا وصیت، تا زمانی که وراث یا دیگر موصی‌لهم از تاریخ اطلاع‌رسانی آن‌ها به خودشان ظرف یک ماه اعتراض نکنند، به کسی که تصرف به نفع او انجام شده است، دادگاه صلح سندی صادر می‌کند که نشان دهد وارث منصوب یا موصی‌له است (قانون مدنی ترکیه ماده 598/2). قانون در این بند دفتر اسناد رسمی را ذکر نکرده است: اصلاحیه 2011 عبارت «یا از سوی دفتر اسناد رسمی» را تنها به بند اول افزود.
اگر وارث قانونی هستید و وصیت‌نامه‌ای هم وجود دارد، قانون شما را از شمول بند اول خارج نمی‌کند. با این حال، اتحادیه دفاتر اسناد رسمی ترکیه وجود وصیت‌نامه مورث را در فهرست بالا از مواردی آورده است که صدور سند از سوی دفتر اسناد رسمی در آن‌ها ممکن نیست. در رویه عملی، در این پرونده‌ها باید انتظار داشت که به دادگاه صلح حقوقی ترکیه مراجعه شود.
فرایند در دفتر اسناد رسمی چگونه پیش می‌رود؟
درخواست را می‌توان شفاهی یا کتبی مطرح کرد؛ بنا به درخواست، تقاضا در صورت‌جلسه ثبت می‌شود و فرم‌هایی که اتحادیه دفاتر اسناد رسمی ترکیه تهیه کرده است به کار می‌رود (آیین‌نامه ماده 10).
اقدام را شخص سردفتر انجام می‌دهد. در دفتر اسناد رسمی، کارمند دارای مجوز امضا که دانش‌آموخته دانشکده حقوق است یا کارآموز سردفتر نیز می‌تواند آن را انجام دهد (آیین‌نامه ماده 11، قانون دفاتر اسناد رسمی ترکیه ماده 71/B). اقدامات و تبادل اطلاعات و اسناد، در صورت لزوم با استفاده از امضای الکترونیکی امن، به‌صورت الکترونیکی نیز انجام‌شدنی است؛ اقداماتی که به این شیوه انجام می‌شود به‌صورت مرکزی ثبت می‌گردد (آیین‌نامه ماده 13).
فرایند در دادگاه چگونه پیش می‌رود؟
صدور گواهی انحصار وراثت از جمله اموری است که قانون صریحاً آن را امور حسبی (çekişmesiz yargı) شمرده است (قانون آیین دادرسی مدنی ترکیه ماده 382/2-c-6). این امر چهار نتیجه عملی دارد:
- دادگاه صالح، دادگاه صلح حقوقی ترکیه است (قانون آیین دادرسی مدنی ترکیه ماده 383).
- تا حدی که با ماهیت آن سازگار باشد، آیین دادرسی ساده اعمال می‌شود و در نبود حکم مغایر، اصل تحقیق خودبه‌خودی دادگاه (resen araştırma) جاری است (قانون آیین دادرسی مدنی ترکیه ماده 385). دادرس تنها به دلایلی که طرفین ارائه کرده‌اند مقید نیست.
- ذی‌نفعان دارای نفع حقوقی، با حفظ مقررات قانونی خاص، می‌توانند ظرف دو هفته از تاریخ اطلاع از رأی درخواست تجدیدنظرخواهی در دادگاه تجدیدنظر منطقه‌ای را مطرح کنند (قانون آیین دادرسی مدنی ترکیه ماده 387).
- راه فرجام‌خواهی بسته است: نسبت به آرای صادره در امور حسبی، فرجام‌خواهی امکان‌پذیر نیست (قانون آیین دادرسی مدنی ترکیه ماده 362/1-ç). مسیر در مرحله تجدیدنظرخواهی در دادگاه تجدیدنظر منطقه‌ای پایان می‌یابد.
به دادگاه کدام محل باید مراجعه کرد؟
در امور حسبی قاعده صلاحیت گسترده است: مگر آنکه در قانون حکم مغایری باشد، دادگاه محل اقامت متقاضی یا یکی از ذی‌نفعان صالح است (قانون آیین دادرسی مدنی ترکیه ماده 384).
نتیجه عملی آن این است: حتی اگر مورث در استان دیگری فوت کرده باشد، وراثی که در آلانیا اقامت دارد می‌تواند برای گواهی انحصار وراثت به دادگاه صلح حقوقی ترکیه در آلانیا مراجعه کند.
هزینه بر چه مبنایی تعیین می‌شود؟
حق‌الزحمه‌ای که در دفتر اسناد رسمی دریافت می‌شود به‌طور جداگانه در تعرفه حق‌الزحمه دفاتر اسناد رسمی ترکیه نشان داده می‌شود و اسناد تنظیم‌شده مربوط به این اقدامات از بهای اوراق دارای ارزش مستثناست (قانون دفاتر اسناد رسمی ترکیه ماده 71/B). در کنار آن، هزینه‌های استعلام از سامانه اشتراک اطلاعات هویتی ترکیه و سامانه اشتراک اطلاعات نشانی ترکیه به‌صورت رسیدی از ذی‌نفع دریافت می‌شود (آیین‌نامه ماده 14). یعنی در کنار حق‌الزحمه تعرفه، هزینه استعلام نیز جداگانه اضافه می‌شود.
در مسیر دادگاه اما، هزینه درخواست، هزینه رأی و دادنامه و پیش‌پرداخت هزینه‌ها مطرح می‌شود. از آنجا که هم تعرفه دفاتر اسناد رسمی و هم تعرفه‌های هزینه دادرسی هر سال به‌روز می‌شود، در این صفحه مبلغ روزآمدی ذکر نشده است؛ برای دریافت رقم باید به تعرفه لازم‌الاجرا مراجعه کرد.
آیا از e-Devlet قابل دریافت است؟
وزارت دادگستری در e-Devlet خدمتی با عنوان «استعلام گواهی انحصار وراثت» دارد. بر اساس توضیح وزارت، از 16 دسامبر 2016 به بعد گواهی انحصار وراثت از طریق e-Devlet قابل مشاهده است و شهروندانی که به‌عنوان وارث در UYAP ثبت شده‌اند می‌توانند به این خدمت دسترسی داشته باشند. بر اساس اعلام اتحادیه دفاتر اسناد رسمی ترکیه، از 4 فوریه 2022 به بعد اطلاعات مربوط به اقدامات گواهی انحصار وراثت انجام‌شده در دفاتر اسناد رسمی نیز از طریق همین خدمت قابل دسترسی است.
تفکیک این نکته مهم است: این خدمت امکان مشاهده یک ثبت موجود را فراهم می‌کند و کانال درخواست برای خود سند نیست. اگر پیش‌تر سندی دریافت نشده باشد، نخست باید به دفتر اسناد رسمی یا دادگاه صلح حقوقی ترکیه مراجعه کرد.
اگر سند نادرست باشد چه باید کرد؟
اعتراض به سند صادره از سردفتر. نسبت به گواهی انحصار وراثت صادره از دفتر اسناد رسمی، متقاضی یا کسانی که ادعا کنند به سبب این سند منفعتشان نقض شده است می‌توانند به دادگاه صلح حقوقی ترکیه صالح اعتراض کنند. یک نسخه از رأی صادره در پی اعتراض به دفتر اسناد رسمی صادرکننده و به اتحادیه دفاتر اسناد رسمی ترکیه اعلام می‌شود (قانون دفاتر اسناد رسمی ترکیه ماده 71/C، آیین‌نامه ماده 6). در صورت اعتراض، سند بنا به درخواست دادگاه از پرونده ویژه خود خارج و مستقیماً به دادگاه ارسال می‌شود (آیین‌نامه ماده 12). قانون و آیین‌نامه برای این اعتراض مهلتی تعیین نکرده‌اند.
ابطال. بی‌اعتباری گواهی انحصار وراثت را می‌توان در هر زمان مطرح کرد (قانون مدنی ترکیه ماده 598/3). درباره اسناد صادره از دادگاه این نکته نیز افزوده می‌شود: در مواردی که قانون حکم مغایری ندارد، آرای امور حسبی از حیث ماهوی حکم قطعی محسوب نمی‌شود (قانون آیین دادرسی مدنی ترکیه ماده 388).
در دعاوی ابطال گواهی انحصار وراثت و صدور گواهی انحصار وراثت جدید، دادگاه محل اقامت هر یک از وراث نیز صالح است (قانون آیین دادرسی مدنی ترکیه ماده 11/3). وراثی که در آلانیا اقامت دارد می‌تواند دعوای ابطال را در آلانیا نیز اقامه کند.
وراث خارجی و خارج از کشور
اتباع خارجی نمی‌توانند گواهی انحصار وراثت را از دفتر اسناد رسمی دریافت کنند؛ داشتن عنصر خارجی در درخواست نیز از مواردی شمرده شده است که سردفتر نمی‌تواند سند صادر کند (قانون دفاتر اسناد رسمی ترکیه ماده 71/B، آیین‌نامه ماده 5). در این پرونده‌ها درخواست به دادگاه صلح حقوقی ترکیه داده می‌شود.
از حیث قانون حاکم، قاعده این است: ارث تابع قانون ملی متوفی است؛ درباره اموال غیرمنقول واقع در ترکیه، حقوق ترکیه اعمال می‌شود. مقررات مربوط به اسباب گشایش ارث، تملک و تقسیم آن تابع قانون کشوری است که ترکه در آن قرار دارد (قانون حقوق بین‌الملل خصوصی و آیین دادرسی بین‌المللی ترکیه ماده 20).
از حیث صلاحیت قاعده جداگانه‌ای وجود دارد: دعاوی مربوط به ارث در دادگاه آخرین محل اقامت متوفی در ترکیه و اگر آخرین محل اقامت او در ترکیه نباشد، در دادگاه محل قرارگیری اموال مشمول ترکه رسیدگی می‌شود (قانون حقوق بین‌الملل خصوصی و آیین دادرسی بین‌المللی ترکیه ماده 43). یعنی در پرونده‌ای دارای عنصر خارجی، قاعده «محل اقامت شما» که در بالا آمد را نباید برای هر درخواستی جاری دانست.
موضوع اسناد خارجی، آپوستیل و وکالت‌نامه در صفحه حقوق ارث جداگانه توضیح داده شده است. برای شیوه عمل در صورتی که چند وارث بر سر مال غیرمنقول توافق نکنند، می‌توان به صفحه دعوای افراز و فروش مال مشاع از طریق دادگاه مراجعه کرد.
پرسش‌های متداول
آیا میان گواهی انحصار وراثت (veraset ilamı) و گواهی انحصار وراثت (mirasçılık belgesi) تفاوتی هست؟
خیر، یک سند واحد است. نام قانونی آن گواهی انحصار وراثت (mirasçılık belgesi) است (قانون مدنی ترکیه ماده 598).
آیا یکی از وراث می‌تواند سند را به‌تنهایی دریافت کند؟
قانون صدور سند را «بنا به درخواست کسانی که احراز شود وراث قانونی هستند» مقرر کرده است (قانون مدنی ترکیه ماده 598/1) و سند به‌گونه‌ای تنظیم می‌شود که سهم‌الارث را نشان دهد (آیین‌نامه ماده 4). مشارکت دیگر وراث در درخواست لازم نیست.
با چه مدارکی به دفتر اسناد رسمی مراجعه می‌شود؟
آیین‌نامه جز نمونه سوابق ثبت احوال ترکیه سند دیگری برنشمرده است؛ سوابق را می‌توان هم متقاضی ارائه کند و هم سردفتر به‌صورت الکترونیکی تهیه کند (آیین‌نامه ماده 4). بسته به وضعیت پرونده، دفتر اسناد رسمی ممکن است اطلاعات تکمیلی بخواهد.
اگر سردفتر گواهی انحصار وراثت صادر نکند چه می‌شود؟
سردفتر «سند رد» تنظیم می‌کند و متقاضی را به دادگاه صلح حقوقی ترکیه هدایت می‌کند. اگر موضوع نقص در سوابق ثبت احوال باشد، نخست متقاضی را به اداره ثبت احوال ترکیه هدایت می‌کند.
سند چه مدت اعتبار دارد؟
قانون برای گواهی انحصار وراثت مدت اعتباری پیش‌بینی نکرده است. در عوض، بی‌اعتباری آن را می‌توان در هر زمان مطرح کرد (قانون مدنی ترکیه ماده 598/3)؛ اگر سوابق ثبت احوال بعداً تغییر کند، سند نیز می‌تواند محل بحث شود.
آیا به رأی می‌توان اعتراض کرد؟
نسبت به رأی دادگاه می‌توان ظرف دو هفته درخواست تجدیدنظرخواهی در دادگاه تجدیدنظر منطقه‌ای را مطرح کرد (قانون آیین دادرسی مدنی ترکیه ماده 387)؛ راه فرجام‌خواهی بسته است (قانون آیین دادرسی مدنی ترکیه ماده 362/1-ç). در برابر سند صادره از سردفتر نیز به دادگاه صلح حقوقی ترکیه اعتراض می‌شود (قانون دفاتر اسناد رسمی ترکیه ماده 71/C).
مقررات مبنایی
قانون مدنی ترکیه شماره 4721 — ماده 598 (گواهی انحصار وراثت) — mevzuat.gov.tr
قانون دفاتر اسناد رسمی ترکیه شماره 1512 — ماده 71/A (سایر اقداماتی که سردفتران می‌توانند انجام دهند)، ماده 71/B (آیین دادرسی قابل اعمال و محدودیت‌ها)، ماده 71/C (اعتراض) — mevzuat.gov.tr
آیین‌نامه اصول و رویه‌های مربوط به انجام اقدامات صدور گواهی انحصار وراثت و دعوت همسر ترک‌کننده از خانه مشترک توسط سردفتران (روزنامه رسمی 4.10.2011-28074) — ماده 4، ماده 5، ماده 6، ماده 10، ماده 11، ماده 12، ماده 13، ماده 14 — mevzuat.gov.tr
قانون آیین دادرسی مدنی ترکیه شماره 6100 — ماده 11/3 (صلاحیت در دعوای ابطال)، ماده 362/1-ç (آرای غیرقابل فرجام‌خواهی)، ماده 382/2-c-6 (امور حسبی)، ماده 383 (دادگاه صالح)، ماده 384 (صلاحیت)، ماده 385 (آیین دادرسی و تحقیق خودبه‌خودی)، ماده 387 (تجدیدنظرخواهی در دادگاه تجدیدنظر منطقه‌ای)، ماده 388 (عدم ایجاد حکم قطعی) — mevzuat.gov.tr
قانون حقوق بین‌الملل خصوصی و آیین دادرسی بین‌المللی ترکیه شماره 5718 — ماده 20 (قانون حاکم بر ارث)، ماده 43 (صلاحیت در دعاوی ارث) — mevzuat.gov.tr
صفحات مرتبط
این نوشته صرفاً جنبه اطلاع‌رسانی حقوقی عمومی دارد. چون شرایط هر رخداد و وضعیت سوابق ثبت احوال متفاوت است، توصیه می‌شود برای وضعیت مشخص خود از وکیل خود پشتیبانی حقوقی بگیرید.