Resmî işlem masasında ahşap mühürler, kalem ve mürekkep şişesi

Hoe verkrijgt u een ver erfrechtelijke verklaring (veraset ilamı/mirasçılık belgesi)?

Verklaring van erfrecht en verklaring van erfrecht zijn twee namen voor hetzelfde document: de wettelijke naam is verklaring van erfrecht, de gangbare naam is veraset ilamı. Het document vermeldt wie de erfgenamen zijn en hoe groot hun erfdeel is. Wettelijke erfgenamen kunnen dit document in beginsel zowel bij de notaris als bij de Turkse civiele vrederechtbank verkrijgen (Turks Burgerlijk Wetboek art. 598). De wet en de verordening hebben bepaalde situaties uitsluitend aan de rechter voorbehouden; die worden hierna afzonderlijk opgesomd.

De erfopvolgingsorde, de erfgenamengroepen en het aandeel van de echtgenoot worden op de pagina Erfrecht toegelicht. Dit artikel behandelt hoe het document wordt verkregen.

Hoe wordt een verklaring van erfrecht verkregen? Kort antwoord

  1. Bepaal eerst tot welke instantie u zich moet wenden. Kan de zaak uitsluitend op basis van de registers van de burgerlijke stand worden afgedaan, dan is de notaris bevoegd; is een onderzoek nodig, dan de Turkse civiele vrederechtbank.
  2. Bij de notaris: u doet uw verzoek mondeling of schriftelijk, het wordt in een proces-verbaal vastgelegd, de notaris onderzoekt de registers van de burgerlijke stand en als blijkt dat u wettelijk erfgenaam bent, wordt een document verstrekt dat de erfdelen vermeldt.
  3. Bij de rechter: u wendt zich tot de Turkse civiele vrederechtbank; omdat het om een zaak van oneigenlijke rechtspraak gaat, doet de rechter ambtshalve onderzoek.
  4. Is het document onjuist, dan staan verzet en iptal (annulering) open; de ongeldigheid van de verklaring van erfrecht kan te allen tijde worden ingeroepen.

Waarvoor dient een veraset ilamı?

De wet omschrijft het document als volgt: aan hen van wie op hun verzoek is vastgesteld dat zij wettelijk erfgenaam zijn, wordt door de Turkse civiele vrederechtbank of door de notaris een document verstrekt dat hun hoedanigheid van erfgenaam aantoont (Turks Burgerlijk Wetboek art. 598/1). Deze bevoegdheid van de notarissen is aan het artikel in 2011 toegevoegd bij wet nr. 6217.

Het document wordt bij veel handelingen gevraagd, zoals inschrijving in het kadaster (tapu), het vrijgeven van bankrekeningen, overdracht van een voertuig en deelname aan procedures waarbij de erflater partij was, in de hoedanigheid van erfgenaam. Overweegt u de nalatenschap te verwerpen, dan blijft de termijn daarnaast doorlopen; zie hoe een nalatenschap wordt verworpen.

Het document kent een belangrijke beperking: de ongeldigheid van de verklaring van erfrecht kan te allen tijde worden ingeroepen (Turks Burgerlijk Wetboek art. 598/3). Het document is geen beslissing die definitief vaststelt wie erfgenaam is.

Notaris of rechter?

Voor de wettelijke erfgenaam staan in beginsel beide wegen open. Het onderscheid volgt hieruit: de notaris kan het document alleen verstrekken in gevallen waarin hij uitsluitend op basis van de registers van de burgerlijke stand kan beslissen.

De notaris onderzoekt op verzoek de registers van de burgerlijke stand en stelt eerst vast of de betrokkene wettelijk erfgenaam is. De registers kunnen door de betrokkene worden overgelegd, maar kunnen door de notaris ook elektronisch worden verkregen; lukt dat niet, dan worden zij schriftelijk bij de Turkse dienst van de burgerlijke stand opgevraagd. Is vastgesteld dat men wettelijk erfgenaam is, dan worden een document dat de erfdelen vermeldt en afschriften daarvan verstrekt (verordening art. 4).

Gevallen waarin de notaris het document niet kan verstrekken

De Turkse Notariswet noemt drie gevallen: het verstrekken van een verklaring van erfrecht vereist een gerechtelijke procedure, de registers van de burgerlijke stand zijn niet toereikend en het document wordt door buitenlanders aangevraagd (art. 71/B).

De verordening werkt dit uit. Als voorbeelden van situaties die een gerechtelijke procedure vereisen, worden genoemd dat het verstrekken van het document een deskundigenonderzoek of het horen van getuigen vereist, alsmede dat het verzoek een buitenlands element bevat (verordening art. 5).

Daarnaast somt de Unie van Notarissen van Turkije op haar dienstpagina concreet de gevallen op waarin de notaris geen verklaring van erfrecht kan verstrekken:

  • de afstamming tussen de erflater en de verzoeker niet kan worden vastgesteld
  • er is wel afstamming, maar men is geen wettelijk erfgenaam
  • de erflater heeft een uiterste wilsbeschikking
  • de erflater is vóór 04/04/1926 overleden
  • de erflater is vóór 23/11/1990 overleden en de echtgenoot is nog in leven
  • de erflater of een van de erfgenamen is op dezelfde dag overleden als een erfgenaam
  • de erflater of een erfgenaam is vermist
  • de erflater of een erfgenaam is geadopteerd
  • verlies van het staatsburgerschap of het bezit van meer dan één nationaliteit

Doet een van de situaties uit deze lijst zich voor, dan is een bezoek aan de notaris tijdverlies. Stelt de notaris een beletsel voor het verstrekken van het document vast, dan maakt hij een “Red Belgesi” (weigeringsdocument) op en verwijst hij de betrokkene naar de Turkse civiele vrederechtbank. Ontbreken er gegevens in de registers van de burgerlijke stand, dan verwijst hij naar de Turkse dienst van de burgerlijke stand; nadat de registers zijn gecorrigeerd, kan men zich opnieuw tot de notaris wenden.

Wat verandert er als er een uiterste wilsbeschikking is?

Twee afzonderlijke situaties moeten niet met elkaar worden verward.

Bent u aangewezen erfgenaam of legataris, dan kunt u het document uitsluitend bij de rechter verkrijgen. Ten aanzien van een uiterste wilsbeschikking strekkende tot erfstelling of legaat wordt, indien daartegen niet binnen één maand vanaf de kennisgeving daarvan door de erfgenamen of andere legatarissen is opgekomen, aan de begunstigde door de Turkse civiele vrederechtbank een document verstrekt dat aantoont dat hij aangewezen erfgenaam of legataris is (Turks Burgerlijk Wetboek art. 598/2). De wet noemt in dit lid de notaris niet: de wijziging van 2011 heeft de zinsnede “of door de notaris” uitsluitend aan het eerste lid toegevoegd.

Bent u wettelijk erfgenaam en is er een uiterste wilsbeschikking, dan plaatst de wet u niet buiten het eerste lid. De Unie van Notarissen van Turkije noemt het bestaan van een uiterste wilsbeschikking van de erflater evenwel in bovenstaande lijst onder de gevallen waarin de notaris het document niet kan verstrekken. In de praktijk moet in zulke zaken een beroep op de Turkse civiele vrederechtbank worden gedaan.

Hoe verloopt de procedure bij de notaris?

Het verzoek kan mondeling of schriftelijk worden gedaan; op het verzoek wordt het in een proces-verbaal vastgelegd en er worden formulieren gebruikt die de Unie van Notarissen van Turkije heeft opgesteld (verordening art. 10).

De handeling wordt door de notaris persoonlijk verricht. Een in het notariskantoor werkzame, tot ondertekening bevoegde medewerker die een rechtendiploma heeft, of een notaris-stagiair kan haar ook verrichten (verordening art. 11, Turkse Notariswet art. 71/B). De handelingen en de uitwisseling van informatie en documenten kunnen, waar nodig met gebruikmaking van een veilige elektronische handtekening, ook elektronisch worden verricht; aldus verrichte handelingen worden centraal geregistreerd (verordening art. 13).

Hoe verloopt de procedure bij de rechter?

Het verstrekken van een verklaring van erfrecht behoort tot de zaken die de wet uitdrukkelijk als oneigenlijke rechtspraak aanmerkt (Turks Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering art. 382/2-c-6). Dat heeft vier praktische gevolgen:

  • Bevoegd is de Turkse civiele vrederechtbank (Turks Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering art. 383).
  • Voor zover passend wordt de vereenvoudigde procedure toegepast en geldt, tenzij anders is bepaald, het beginsel van ambtshalve onderzoek (Turks Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering art. 385). De rechter is niet uitsluitend gebonden aan het bewijs dat partijen aandragen.
  • Belanghebbenden met een rechtens relevant belang kunnen, onverminderd bijzondere wettelijke regelingen, binnen twee weken na kennisneming van de beslissing hoger beroep bij het regionaal hof van beroep instellen (Turks Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering art. 387).
  • Cassatieberoep is uitgesloten: tegen beslissingen in zaken van oneigenlijke rechtspraak kan geen cassatieberoep worden ingesteld (Turks Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering art. 362/1-ç). De procedure eindigt met het hoger beroep bij het regionaal hof van beroep.

Tot welke rechter wendt men zich?

In zaken van oneigenlijke rechtspraak is de bevoegdheidsregel ruim: tenzij de wet anders bepaalt, is de rechter van de woonplaats van de verzoeker of van een van de belanghebbenden bevoegd (Turks Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering art. 384).

Het concrete gevolg daarvan is dit: ook als de erflater in een andere provincie is overleden, kan een erfgenaam die in Alanya woont, zich voor een verklaring van erfrecht tot de Turkse civiele vrederechtbank van Alanya wenden.

Waarop worden de kosten gebaseerd?

De bij de notaris verschuldigde vergoeding wordt afzonderlijk in het Turks notarieel tarief vermeld en de voor deze handelingen opgemaakte stukken zijn vrijgesteld van de heffing op waardepapieren (Turkse Notariswet art. 71/B). Daarnaast worden de kosten van opvragingen via het Kimlik Paylaşımı Sistemi (Turks systeem voor het delen van identiteitsgegevens) en het Adres Paylaşımı Sistemi (Turks systeem voor het delen van adresgegevens) tegen kwitantie bij de betrokkene geïnd (verordening art. 14). Naast de in het tarief vermelde vergoeding zijn dus ook kosten voor deze opvragingen verschuldigd.

Gaat men naar de rechter, dan komen griffierechten voor het verzoek, griffierechten voor de beslissing en het vonnis alsmede een voorschot voor de kosten aan de orde. Omdat zowel het notariële tarief als de tarieven voor heffingen jaarlijks worden vernieuwd, is op deze pagina geen actueel bedrag vermeld; voor het actuele bedrag moet de geldende tariefregeling worden geraadpleegd.

Kan het document via e-Devlet worden verkregen?

Het Ministerie van Justitie heeft op e-Devlet (Turks e-overheidsportaal) een dienst met de naam “Veraset İlamı Sorgulama” (raadpleging van de verklaring van erfrecht). Volgens de toelichting van het ministerie kan de verklaring van erfrecht sinds 16 december 2016 via e-Devlet worden geraadpleegd en kunnen burgers die als erfgenaam in UYAP zijn geregistreerd de dienst gebruiken. Volgens de Unie van Notarissen van Turkije zijn met ingang van 4 februari 2022 ook de gegevens over mirasçılık belgesi-handelingen die bij de notarissen zijn verricht, via dezelfde dienst toegankelijk.

Het onderscheid is belangrijk: deze dienst biedt inzage in een bestaande registratie, het is geen kanaal om het document zelf aan te vragen. Bestaat er nog geen eerder verkregen document, dan moet men zich eerst tot de notaris of de Turkse civiele vrederechtbank wenden.

Wat te doen als het document onjuist is?

Verzet tegen het door de notaris verstrekte document. Tegen een door de notaris verstrekte mirasçılık belgesi kunnen de verzoeker of degenen die stellen dat hun belang door dit document is geschonden, verzet doen bij de bevoegde Turkse civiele vrederechtbank. Een afschrift van de op het verzet gegeven beslissing wordt aan het notariskantoor dat het document heeft verstrekt en aan de Unie van Notarissen van Turkije meegedeeld (Turkse Notariswet art. 71/C, verordening art. 6). Bij verzet wordt het document op verzoek van de rechter uit het bijzondere dossier gehaald en rechtstreeks aan de rechter gezonden (verordening art. 12). De wet en de verordening stellen voor dit verzet geen termijn.

Iptal (annulering). De ongeldigheid van de verklaring van erfrecht kan te allen tijde worden ingeroepen (Turks Burgerlijk Wetboek art. 598/3). Voor documenten die van de rechter zijn verkregen, komt daar nog het volgende bij: tenzij de wet anders bepaalt, vormen beslissingen in oneigenlijke rechtspraak geen materieel gewijsde (Turks Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering art. 388).

In procedures strekkende tot iptal (annulering) van de verklaring van erfrecht en tot verstrekking van een nieuwe mirasçılık belgesi is ook de rechter van de woonplaats van elk van de erfgenamen bevoegd (Turks Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering art. 11/3). Een erfgenaam die in Alanya woont, kan de iptal-procedure ook in Alanya aanhangig maken.

Buitenlandse erfgenamen en het buitenland

Buitenlanders kunnen de verklaring van erfrecht niet bij de notaris verkrijgen; dat het verzoek een buitenlands element bevat, is eveneens genoemd onder de gevallen waarin de notaris het document niet kan verstrekken (Turkse Notariswet art. 71/B, verordening art. 5). In zulke zaken wordt het verzoek tot de Turkse civiele vrederechtbank gericht.

Voor het toepasselijke recht geldt de regel: de nalatenschap is onderworpen aan het nationale recht van de overledene; op onroerende zaken in Turkije is Turks recht van toepassing. De bepalingen betreffende de gronden van de opening van de nalatenschap, de verkrijging en de verdeling zijn onderworpen aan het recht van het land waar de nalatenschap zich bevindt (Turks Wetboek betreffende het internationaal privaatrecht art. 20).

Voor de bevoegdheid geldt een afzonderlijke regel: geschillen betreffende de nalatenschap worden behandeld door de rechter van de laatste woonplaats van de overledene in Turkije en, indien de laatste woonplaats niet in Turkije is, door de rechter van de plaats waar de tot de nalatenschap behorende goederen zich bevinden (Turks Wetboek betreffende het internationaal privaatrecht art. 43). In een zaak met een buitenlands element moet de hierboven genoemde regel van de woonplaats dus niet voor elk verzoek worden toegepast.

Buitenlandse documenten, apostille en volmacht worden afzonderlijk toegelicht op de pagina Erfrecht. Voor de te volgen weg wanneer meerdere erfgenamen het over een onroerende zaak niet eens worden, kan men de pagina over de vordering tot opheffing van de gemeenschap (ortaklığın giderilmesi davası) raadplegen.

Veelgestelde vragen

Is er een verschil tussen een veraset ilamı en een verklaring van erfrecht?
Nee, het is hetzelfde document. De wettelijke naam is mirasçılık belgesi (Turks Burgerlijk Wetboek art. 598).

Kan een van de erfgenamen het document alleen verkrijgen?
De wet bepaalt dat het document wordt verstrekt “aan hen van wie op hun verzoek is vastgesteld dat zij wettelijk erfgenaam zijn” (Turks Burgerlijk Wetboek art. 598/1) en het document wordt opgemaakt met vermelding van de erfdelen (verordening art. 4). Deelname van de andere erfgenamen aan het verzoek is niet vereist.

Met welke documenten gaat men naar de notaris?
De verordening noemt naast een uittreksel uit de registers van de burgerlijke stand geen ander document; de registers kunnen door de betrokkene worden overgelegd, maar kunnen door de notaris ook elektronisch worden verkregen (verordening art. 4). Afhankelijk van de stand van het dossier kan de notaris om aanvullende gegevens vragen.

Wat gebeurt er als de notaris geen verklaring van erfrecht verstrekt?
De notaris maakt een “Red Belgesi” (weigeringsdocument) op en verwijst naar de Turkse civiele vrederechtbank. Betreft het een ontbrekend gegeven in de registers van de burgerlijke stand, dan verwijst hij eerst naar de Turkse dienst van de burgerlijke stand.

Hoelang is het document geldig?
De wet voorziet niet in een geldigheidsduur voor de verklaring van erfrecht. De ongeldigheid ervan kan echter te allen tijde worden ingeroepen (Turks Burgerlijk Wetboek art. 598/3); als de registers van de burgerlijke stand later worden gewijzigd, kan ook het document omstreden worden.

Kan tegen de beslissing worden opgekomen?
Tegen de beslissing van de rechter kan binnen twee weken hoger beroep bij het regionaal hof van beroep worden ingesteld (Turks Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering art. 387); cassatieberoep is uitgesloten (Turks Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering art. 362/1-ç). Tegen het door de notaris verstrekte document wordt verzet gedaan bij de Turkse civiele vrederechtbank (Turkse Notariswet art. 71/C).

Toepasselijke regelgeving

Turks Burgerlijk Wetboek nr. 4721 — art. 598 (mirasçılık belgesi) — mevzuat.gov.tr

Turkse Notariswet nr. 1512 — art. 71/A (andere handelingen die notarissen kunnen verrichten), art. 71/B (toepasselijke procedure en grenzen), art. 71/C (verzet) — mevzuat.gov.tr

Verordening betreffende de procedure en beginselen inzake het verrichten door notarissen van de verstrekking van een verklaring van erfrecht en van de uitnodiging van de vertrokken echtgenoot tot de gemeenschappelijke woning (Staatsblad 4.10.2011-28074) — art. 4, 5, 6, 10, 11, 12, 13, 14 — mevzuat.gov.tr

Turks Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering nr. 6100 — art. 11/3 (bevoegdheid in de iptal-procedure), art. 362/1-ç (beslissingen waartegen geen cassatieberoep openstaat), art. 382/2-c-6 (oneigenlijke rechtspraak), art. 383 (bevoegde rechter), art. 384 (bevoegdheid), art. 385 (procedure en ambtshalve onderzoek), art. 387 (hoger beroep bij het regionaal hof van beroep), art. 388 (geen materieel gewijsde) — mevzuat.gov.tr

Turks Wetboek betreffende het internationaal privaatrecht nr. 5718 — art. 20 (toepasselijk recht op de nalatenschap), art. 43 (bevoegdheid in nalatenschapsgeschillen) — mevzuat.gov.tr

Gerelateerde pagina’s

Dit artikel strekt tot algemene juridische voorlichting. Omdat de omstandigheden van elk geval en de stand van de registers van de burgerlijke stand verschillen, wordt aangeraden voor uw concrete situatie juridische bijstand van uw advocaat te verkrijgen.

WhatsApp Bellen