Resmî işlem masasında ahşap mühürler, kalem ve mürekkep şişesi

Jak uzyskać dokument potwierdzający status spadkobiercy (veraset ilamı, czyli mirasçılık belgesi)?

Veraset ilamı i pozorna czynność spadkodawcy to dwie nazwy tego samego dokumentu: nazwa ustawowa to pozorna czynność spadkodawcy, a nazwa potoczna to veraset ilamı. dokument wskazuje, kto jest spadkobiercą i jakie są udziały spadkowe. Spadkobiercy ustawowi mogą go co do zasady uzyskać zarówno od notariusza, jak i od tureckiego sądu pokoju w sprawach cywilnych (turecki kodeks cywilny, art. 598). ustawa i rozporządzenie w niektórych przypadkach pozostawiają rozstrzygnięcie wyłącznie sądowi; poniżej wymieniono je po kolei.

Porządek dziedziczenia, kręgi spadkobierców i udział małżonka omówiono na stronie Prawo spadkowe. Ten artykuł dotyczy sposobu uzyskania dokumentu.

Jak uzyskać veraset ilamı? Krótka odpowiedź

  1. Najpierw ustal, do jakiego organu się zwrócić. Jeżeli sprawę można rozstrzygnąć wyłącznie na podstawie rejestrów ludności — notariusz; jeżeli konieczne jest postępowanie wyjaśniające — turecki sąd pokoju w sprawach cywilnych (sulh hukuk mahkemesi).
  2. U notariusza: wniosek składasz ustnie lub pisemnie, jest on protokołowany, notariusz bada rejestry ludności i jeżeli ustali, że jesteś spadkobiercą ustawowym, wydaje dokument wskazujący udziały spadkowe.
  3. W sądzie: składasz wniosek do tureckiego sądu pokoju w sprawach cywilnych; ponieważ jest to sprawa z zakresu postępowania nieprocesowego, sędzia prowadzi postępowanie dowodowe z urzędu.
  4. Jeżeli dokument jest błędny, otwarta jest droga sprzeciwu i unieważnienia; nieważność pozorna czynność spadkodawcy można podnosić w każdym czasie.

Do czego służy veraset ilamı?

Ustawa określa dokument następująco: osobom, które na ich wniosek zostaną ustalone jako spadkobiercy ustawowi, turecki sąd pokoju w sprawach cywilnych (sulh hukuk mahkemesi) lub notariusz wydaje dokument wskazujący ich status spadkobiercy (turecki kodeks cywilny, art. 598/1). Uprawnienie notariuszy zostało dodane do tego artykułu ustawą nr 6217 w 2011 roku.

Dokument jest wymagany w większości czynności, takich jak wpis do rejestru własności w urzędzie ksiąg wieczystych, rozporządzanie rachunkami bankowymi, przeniesienie własności pojazdu oraz wstąpienie w charakterze spadkobiercy do spraw, w których stroną był spadkodawca. Jeżeli rozważasz odrzucenie spadku, termin biegnie nadal odrębnie; zob. jak odrzucić spadek.

Dokument ma istotne ograniczenie: bezskuteczność pozorna czynność spadkodawcy można podnosić w każdym czasie (turecki kodeks cywilny, art. 598/3). Dokument nie jest orzeczeniem, które w sposób wiążący ustala, kto jest spadkobiercą.

Notariusz czy sąd?

Dla spadkobiercy ustawowego co do zasady otwarte są obie drogi. Różnica wynika z tego, że notariusz może wydać dokument tylko wtedy, gdy może rozstrzygnąć wyłącznie na podstawie rejestrów ludności.

Notariusz na podstawie wniosku bada rejestry ludności i najpierw ustala, czy wnioskodawca jest spadkobiercą ustawowym. Rejestry mogą być przedstawione przez zainteresowanego albo uzyskane przez notariusza drogą elektroniczną; jeżeli nie jest to możliwe, są one zamawiane pismem z właściwego urzędu rejestrów ludności. Jeżeli ustali się, że wnioskodawca jest spadkobiercą ustawowym, wydaje się dokument wskazujący udziały spadkowe oraz jego odpisy (rozporządzenie, art. 4).

Przypadki, w których notariusz nie może wydać dokumentu

Turecka ustawa o notariacie wymienia trzy przypadki: gdy wydanie pozorna czynność spadkodawcy wymaga postępowania sądowego, gdy rejestry ludności są niewystarczające oraz gdy dokument jest żądany przez cudzoziemców (art. 71/B).

Rozporządzenie rozwija ten przepis. Jako przykłady sytuacji wymagających postępowania sądowego wskazuje się przypadki, gdy wydanie dokumentu wymaga przeprowadzenia dowodu z opinii biegłego albo przesłuchania świadków, oraz gdy wniosek zawiera element zagraniczny (rozporządzenie, art. 5).

Poza tym Türkiye Noterler Birliği na swojej stronie usługowej wymienia konkretne przypadki, w których notariusz nie może wydać pozorna czynność spadkodawcy:

  • niemożność ustalenia pochodzenia między spadkodawcą a wnioskodawcą
  • istnienie pochodzenia, ale brak statusu spadkobiercy ustawowego
  • istnienie testamentu spadkodawcy
  • śmierć spadkodawcy przed 04/04/1926
  • śmierć spadkodawcy przed 23/11/1990 przy żyjącym małżonku
  • śmierć spadkodawcy lub jednego ze spadkobierców tego samego dnia co inny spadkobierca
  • uznanie za zaginionego spadkodawcy lub jednego ze spadkobierców
  • przysposobienie spadkodawcy lub jednego ze spadkobierców
  • pozbawienie obywatelstwa albo posiadanie więcej niż jednego obywatelstwa

Jeżeli zachodzi którykolwiek z przypadków z tej listy, wizyta u notariusza będzie stratą czasu. Jeżeli notariusz stwierdzi okoliczność uniemożliwiającą wydanie dokumentu, sporządza „Red Belgesi” (dokument odmowy) i kieruje zainteresowanego do tureckiego sądu pokoju w sprawach cywilnych. Jeżeli w rejestrach ludności występują braki, kieruje do właściwego urzędu rejestrów ludności; po sprostowaniu rejestrów można ponownie zwrócić się do notariusza.

Co się zmienia, jeżeli istnieje testament?

Należy rozróżnić dwie odrębne sytuacje.

Jeżeli jesteś powołanym spadkobiercą lub zapisobiercą, dokument możesz uzyskać wyłącznie od sądu. Jeżeli w ciągu jednego miesiąca od zawiadomienia ich przez spadkobierców lub innych zapisobierców nie zostanie wniesiony sprzeciw wobec rozrządzenia na wypadek śmierci dotyczącego powołania spadkobiercy lub zapisu, osobie na rzecz której dokonano rozrządzenia wydaje się przez turecki sąd pokoju w sprawach cywilnych (sulh hukuk mahkemesi) dokument wskazujący, że jest powołanym spadkobiercą lub zapisobiercą (turecki kodeks cywilny, art. 598/2). Ustawa nie wymienia w tym przepisie notariusza: nowelizacja z 2011 roku dodała zwrot „veya noterlikçe” (lub przez notariusza) wyłącznie do ustępu pierwszego.

Jeżeli jesteś spadkobiercą ustawowym i istnieje testament, ustawa nie wyłącza cię poza zakres ustępu pierwszego. Jednakże Türkiye Noterler Birliği wymienia istnienie testamentu spadkodawcy na powyższej liście przypadków, w których notariusz nie może wydać dokumentu. W praktyce w takich sprawach należy liczyć się z koniecznością zwrócenia się do tureckiego sądu pokoju w sprawach cywilnych.

Jak przebiega postępowanie u notariusza?

Wniosek można złożyć ustnie lub pisemnie; na podstawie wniosku żądanie zostaje protokołowane i stosuje się formularze przygotowane przez Türkiye Noterler Birliği (rozporządzenie, art. 10).

Czynność dokonuje osobiście notariusz. Może jej także dokonać zatrudniony w kancelarii notarialnej absolwent wydziału prawa z upoważnieniem do składania podpisu albo aplikant notarialny (rozporządzenie, art. 11, turecka ustawa o notariacie, art. 71/B). Czynności oraz wymiana informacji i dokumentów mogą być także przeprowadzane drogą elektroniczną, w razie potrzeby z użyciem bezpiecznego podpisu elektronicznego; tak dokonane czynności są rejestrowane centralnie (rozporządzenie, art. 13).

Jak przebiega postępowanie przed sądem?

Wydanie pozorna czynność spadkodawcy należy do spraw, które ustawa wyraźnie wymienia jako sprawy z zakresu postępowania nieprocesowego (turecki kodeks postępowania cywilnego, art. 382/2-c-6). Ma to cztery praktyczne konsekwencje:

  • Właściwym sądem jest turecki sąd pokoju w sprawach cywilnych (sulh hukuk mahkemesi) (turecki kodeks postępowania cywilnego, art. 383).
  • W zakresie odpowiednim do charakteru sprawy stosuje się uproszczony tryb postępowania, a jeżeli przepis nie stanowi inaczej, obowiązuje zasada badania z urzędu (turecki kodeks postępowania cywilnego, art. 385). Sędzia nie jest związany wyłącznie dowodami przedstawionymi przez strony.
  • Osoby mające interes prawny mogą, z zastrzeżeniem szczególnych regulacji ustawowych, wnieść turecki termin istinaf, czyli odwołanie do regionalnego sądu apelacyjnego w terminie dwóch tygodni od dowiedzenia się o orzeczeniu (turecki kodeks postępowania cywilnego, art. 387).
  • turecki termin temyiz, czyli skarga kasacyjna jest wyłączona: od orzeczeń wydanych w sprawach z zakresu postępowania nieprocesowego nie można wnieść skargi kasacyjnej (turecki kodeks postępowania cywilnego, art. 362/1-ç). Droga zaskarżenia kończy się na środku istinaf, czyli odwołaniu do regionalnego sądu apelacyjnego.

Do sądu w jakiej miejscowości należy się zwrócić?

W sprawach z zakresu postępowania nieprocesowego reguła właściwości jest szeroka: jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, właściwy jest sąd miejsca zamieszkania wnioskodawcy lub jednej z osób zainteresowanych (turecki kodeks postępowania cywilnego, art. 384).

Konkretna konsekwencja jest następująca: nawet jeżeli spadkodawca zmarł w innym województwie, spadkobierca mieszkający w Alanya może zwrócić się o pozorna czynność spadkodawcy do turecki sąd pokoju w sprawach cywilnych (sulh hukuk mahkemesi) w Alanya.

Od czego zależy wysokość kosztów?

Opłata pobierana przez notariusza jest odrębnie wskazana w tureckiej taksie notarialnej, a dokumenty sporządzane w związku z tymi czynnościami są wyłączone z opłat za dokumenty wartościowe (turecka ustawa o notariacie, art. 71/B). Ponadto koszty zapytań dokonywanych w systemie Kimlik Paylaşımı Sistemi i w systemie Adres Paylaşımı Sistemi są pobierane od zainteresowanego za pokwitowaniem (rozporządzenie, art. 14). Oznacza to, że obok opłaty z taksy powstaje dodatkowo koszt zapytania.

Na drodze sądowej powstają natomiast opłata za wniosek, opłata za orzeczenie i wyrok oraz zaliczka na wydatki. Ponieważ zarówno taksa notarialna, jak i taryfy opłat są odnawiane co roku, na tej stronie nie podano aktualnej kwoty; konkretną liczbę należy sprawdzić w obowiązującej taryfie.

Czy można uzyskać go przez e-Devlet?

Ministerstwo Sprawiedliwości ma w e-Devlet usługę o nazwie „Veraset İlamı Sorgulama” (sprawdzanie veraset ilamı). Zgodnie z informacją Ministerstwa od 16 grudnia 2016 roku pozorna czynność spadkodawcy można przeglądać przez e-Devlet, a z usługi mogą korzystać obywatele zarejestrowani w UYAP jako spadkobiercy. Z kolei według Türkiye Noterler Birliği od 4 lutego 2022 roku przez tę samą usługę dostępne są również informacje dotyczące czynności pozorna czynność spadkodawcy dokonanych u notariuszy.

Rozróżnienie jest istotne: usługa ta umożliwia przeglądanie istniejącego wpisu, a nie jest kanałem składania wniosku o sam dokument. Jeżeli nie ma wcześniej uzyskanego dokumentu, najpierw trzeba zwrócić się do notariusza lub do tureckiego sądu pokoju w sprawach cywilnych.

Co zrobić, jeżeli dokument jest błędny?

Sprzeciw wobec dokumentu wydanego przez notariusza. Od pozorna czynność spadkodawcy wydanego przez notariusza mogą wnieść sprzeciw osoby, które złożyły wniosek, albo osoby twierdzące, że dokument narusza ich interes, do właściwego tureckiego sądu pokoju w sprawach cywilnych. Odpis orzeczenia wydanego w wyniku sprzeciwu zawiadamia się kancelarię notarialną, która wydała dokument, oraz Türkiye Noterler Birliği (turecka ustawa o notariacie, art. 71/C, rozporządzenie, art. 6). W razie sprzeciwu dokument zostaje na żądanie sądu wyjęty z jego odrębnego dossier i przesłany bezpośrednio do sądu (rozporządzenie, art. 12). Ustawa i rozporządzenie nie przewidują terminu na wniesienie tego sprzeciwu.

stwierdzenie bezskuteczności dokumentu Nieważność pozorna czynność spadkodawcy można podnieść w każdym czasie (turecki kodeks cywilny, art. 598/3). W odniesieniu do dokumentów uzyskanych od sądu dochodzi do tego następująca reguła: jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, orzeczenia w postępowaniu nieprocesowym nie stanowią prawomocnego rozstrzygnięcia w znaczeniu materialnym (turecki kodeks postępowania cywilnego, art. 388).

W sprawach o stwierdzenie bezskuteczności pozorna czynność spadkodawcy i wydanie nowego pozorna czynność spadkodawcy właściwy jest także sąd miejsca zamieszkania każdego ze spadkobierców (turecki kodeks postępowania cywilnego, art. 11/3). Spadkobierca mieszkający w Alanya może wytoczyć powództwo o stwierdzenie bezskuteczności także w Alanya.

Spadkobiercy cudzoziemscy i zagranica

Cudzoziemcy nie mogą uzyskać pozorna czynność spadkodawcy od notariusza; fakt, że wniosek zawiera element zagraniczny, również został wymieniony wśród przypadków, w których notariusz nie może wydać dokumentu (turecka ustawa o notariacie, art. 71/B, rozporządzenie, art. 5). W takich sprawach wniosek składa się do tureckiego sądu pokoju w sprawach cywilnych.

Co do prawa właściwego reguła jest następująca: spadek podlega prawu krajowemu spadkodawcy; w odniesieniu do nieruchomości położonych w Türkiye stosuje się prawo tureckie. Przepisy dotyczące przyczyn otwarcia spadku, nabycia spadku i działu spadku podlegają natomiast prawu państwa, w którym znajduje się masa spadkowa (turecka ustawa o prawie prywatnym międzynarodowym i postępowaniu cywilnym, art. 20).

W zakresie właściwości obowiązuje odrębna reguła: sprawy dotyczące spadku rozpoznaje sąd ostatniego miejsca zamieszkania spadkodawcy w Türkiye, a jeżeli ostatnie miejsce zamieszkania nie znajduje się w Türkiye — sąd miejsca, w którym znajdują się składniki majątkowe należące do masy spadkowej (turecka ustawa o prawie prywatnym międzynarodowym i postępowaniu cywilnym, art. 43). Oznacza to, że w sprawie z elementem obcości powyższej reguły „twojego miejsca zamieszkania” nie należy uznawać za obowiązującą w odniesieniu do każdego żądania.

Kwestie dokumentów zagranicznych, apostille i pełnomocnictwa omówiono odrębnie na stronie Prawo spadkowe. W przypadku gdy kilku spadkobierców nie może dojść do porozumienia co do nieruchomości, sposób postępowania opisano na stronie zniesienie współwłasności przez sąd.

Najczęściej zadawane pytania

Czy istnieje różnica między veraset ilamı a pozorna czynność spadkodawcy?
Nie, to ten sam dokument. Jego nazwa ustawowa to pozorna czynność spadkodawcy (turecki kodeks cywilny, art. 598).

Czy jeden ze spadkobierców może uzyskać dokument samodzielnie?
Ustawa przewiduje wydanie dokumentu „osobom, które na ich wniosek zostaną ustalone jako spadkobiercy ustawowi” (turecki kodeks cywilny, art. 598/1), a dokument jest sporządzany w sposób wskazujący udziały spadkowe (rozporządzenie, art. 4). Nie wymaga się udziału innych spadkobierców we wniosku.

Z jakimi dokumentami idzie się do notariusza?
Rozporządzenie nie wymienia innego dokumentu poza odpisem z rejestru ludności; rejestry mogą być przedstawione przez zainteresowanego albo uzyskane przez notariusza drogą elektroniczną (rozporządzenie, art. 4). W zależności od stanu sprawy kancelaria notarialna może zażądać dodatkowych informacji.

Co się stanie, jeżeli notariusz nie wyda pozorna czynność spadkodawcy?
Notariusz sporządza „Red Belgesi” (dokument odmowy) i kieruje do tureckiego sądu pokoju w sprawach cywilnych. Jeżeli chodzi o braki w rejestrach ludności, kieruje najpierw do właściwego urzędu rejestrów ludności.

Jak długo dokument jest ważny?
Ustawa nie przewiduje terminu ważności pozorna czynność spadkodawcy. Jednakże jego bezskuteczność można podnosić w każdym czasie (turecki kodeks cywilny, art. 598/3); jeżeli rejestry ludności zmienią się później, również dokument może stać się sporny.

Czy można zaskarżyć orzeczenie?
Od orzeczenia sądu można wnieść turecki termin istinaf, czyli odwołanie do regionalnego sądu apelacyjnego w terminie dwóch tygodni (turecki kodeks postępowania cywilnego, art. 387); skarga kasacyjna (temyiz) jest wyłączona (turecki kodeks postępowania cywilnego, art. 362/1-ç). Od dokumentu wydanego przez notariusza wnosi się natomiast sprzeciw do tureckiego sądu pokoju w sprawach cywilnych (turecka ustawa o notariacie, art. 71/C).

Podstawy prawne

Turecki kodeks cywilny nr 4721 — art. 598 (pozorna czynność spadkodawcy) — mevzuat.gov.tr

Turecka ustawa o notariacie nr 1512 — art. 71/A (inne czynności, których mogą dokonywać notariusze), art. 71/B (stosowana procedura i granice), art. 71/C (sprzeciw) — mevzuat.gov.tr

Rozporządzenie w sprawie trybu i zasad dokonywania przez notariuszy czynności dotyczących wydawania pozorna czynność spadkodawcy oraz wzywania małżonka, który opuścił wspólne mieszkanie, do powrotu do tego mieszkania (Dz.U. 4.10.2011-28074) — art. 4, art. 5, art. 6, art. 10, art. 11, art. 12, art. 13, art. 14 — mevzuat.gov.tr

Turecki kodeks postępowania cywilnego nr 6100 — art. 11/3 (właściwość w sprawie o stwierdzenie bezskuteczności), art. 362/1-ç (orzeczenia, od których nie przysługuje skarga kasacyjna), art. 382/2-c-6 (sprawa z zakresu postępowania nieprocesowego), art. 383 (sąd właściwy), art. 384 (właściwość miejscowa), art. 385 (tryb postępowania i badanie z urzędu), art. 387 (apelacja do regionalnego sądu apelacyjnego), art. 388 (brak charakteru prawomocnego rozstrzygnięcia) — mevzuat.gov.tr

Turecka ustawa o prawie prywatnym międzynarodowym i postępowaniu cywilnym nr 5718 — art. 20 (prawo właściwe dla spadku), art. 43 (właściwość w sprawach spadkowych) — mevzuat.gov.tr

Powiązane strony

Niniejszy artykuł ma charakter ogólnej informacji prawnej. Ponieważ okoliczności każdej sprawy i stan rejestrów ludności są różne, w konkretnej sytuacji zaleca się uzyskanie wsparcia prawnego od swojego adwokata.

WhatsApp Zadzwoń