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Comment obtenir un certificat d’hérédité (veraset ilamı / mirasçılık belgesi) ?

Veraset ilamı et certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) sont deux noms pour un même document : le nom légal est certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi), le nom usuel est veraset ilamı. Il indique qui sont les héritiers et leurs parts successorales. Les héritiers légaux peuvent, en règle générale, obtenir ce document auprès du notaire comme du tribunal civil de paix (sulh hukuk mahkemesi) (Code civil turc, art. 598). La loi et le règlement ont réservé certains cas au seul tribunal ; ils sont énumérés un à un ci-dessous.

L’ordre successoral, les ordres d’héritiers et la part du conjoint sont exposés sur la page Droit des successions. Le présent article traite de la manière dont le document est obtenu.

Comment obtenir le veraset ilamı ? Réponse brève

  1. Déterminez d’abord à quelle porte vous adresser. Si le dossier se résout uniquement au vu des registres d’état civil, le notaire ; si un examen est nécessaire, le tribunal civil de paix (sulh hukuk mahkemesi).
  2. Chez le notaire : vous formulez votre demande oralement ou par écrit, elle est consignée dans un procès-verbal, le notaire examine les registres d’état civil et, s’il est établi que vous êtes héritier légal, le document indiquant les parts successorales est délivré.
  3. Devant le tribunal : vous saisissez le tribunal civil de paix (sulh hukuk mahkemesi) ; l’affaire relevant de la juridiction gracieuse, le juge procède d’office à la recherche.
  4. Si le document est erroné, la voie de l’opposition et de l’annulation est ouverte ; l’invalidité du certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) peut toujours être invoquée.

À quoi sert le veraset ilamı ?

La loi définit ainsi le document : à ceux dont il est établi, sur leur demande, qu’ils sont héritiers légaux, il est délivré, par le tribunal de paix ou par le notaire, un document attestant de leur qualité d’héritier (Code civil turc, art. 598/1). Cette compétence des notaires a été ajoutée à cet article par la loi n° 6217 en 2011.

Le certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) est exigé dans la plupart des opérations telles que la mutation au registre foncier, le déblocage des comptes bancaires, le transfert de véhicules et la participation, en qualité d’héritier, aux dossiers dans lesquels le défunt était partie. Si vous envisagez de renoncer à la succession, le délai continue de courir indépendamment ; voir comment renoncer à une succession.

Le document comporte une limite importante : l’invalidité du certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) peut toujours être invoquée (Code civil turc, art. 598/3). Le document n’est pas une décision établissant de manière définitive qui est héritier.

Notaire ou tribunal ?

Pour l’héritier légal, les deux portes sont en règle générale ouvertes. La distinction provient de ceci : le notaire ne peut délivrer le document que dans les cas où il peut statuer au seul vu des registres d’état civil.

Sur demande, le notaire examine les registres d’état civil et établit d’abord si l’intéressé est héritier légal. Les registres peuvent être présentés par l’intéressé ou être obtenus par le notaire par voie électronique ; à défaut, ils sont demandés par écrit à la direction turque de l’état civil (Nüfus Müdürlüğü). S’il est établi qu’il est héritier légal, le document indiquant les parts successorales et ses copies sont délivrés (Règlement, art. 4).

Cas dans lesquels le notaire ne peut délivrer le document

La loi turque sur le notariat (Noterlik Kanunu) en énumère trois : le fait que la délivrance du certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) exige une procédure judiciaire, que les registres d’état civil soient insuffisants et que le document soit demandé par des étrangers (art. 71/B).

Le Règlement explicite ces cas. Sont cités comme exemples de situations exigeant une procédure judiciaire le fait que la délivrance du document nécessite une expertise ou l’audition de témoins, ainsi que le fait que la demande comporte un élément d’extranéité (Règlement, art. 5).

En outre, l’Union des notaires de Turquie énumère concrètement, sur sa page de service, les cas dans lesquels le certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) ne peut être délivré par le notaire :

  • l’impossibilité d’établir le lien de filiation entre le défunt et le demandeur
  • l’existence d’un lien de filiation mais l’absence de qualité d’héritier légal
  • l’existence d’un testament du défunt
  • le fait que le défunt soit décédé avant le 04/04/1926
  • le fait que le défunt soit décédé avant le 23/11/1990 et que son conjoint soit vivant
  • le fait que le défunt ou l’un des héritiers soit décédé le même jour qu’un autre héritier
  • le fait que le défunt ou l’un des héritiers soit absent
  • le fait que le défunt ou l’un des héritiers soit adopté
  • la déchéance de la nationalité ou la possession de plusieurs nationalités

Si l’un de ces cas se présente, se rendre chez le notaire serait une perte de temps. Si le notaire constate une situation empêchant la délivrance du document, il établit un « acte de refus » et oriente l’intéressé vers le tribunal civil de paix (sulh hukuk mahkemesi). En cas d’insuffisance des registres d’état civil, il l’oriente vers la direction turque de l’état civil (Nüfus Müdürlüğü) ; une fois les registres rectifiés, une nouvelle demande peut être adressée au notaire.

Qu’est-ce qui change en présence d’un testament ?

Il ne faut pas confondre deux situations distinctes.

Si vous êtes héritier institué ou légataire, vous ne pouvez obtenir le document que du tribunal. À moins que la disposition pour cause de mort portant institution d’héritier ou legs n’ait fait l’objet d’une opposition, par les héritiers ou d’autres légataires, dans le délai d’un mois à compter de la notification qui leur en est faite, il est délivré à la personne en faveur de laquelle la disposition a été prise, par le tribunal de paix, un document établissant sa qualité d’héritier institué ou de légataire (Code civil turc, art. 598/2). La loi n’a pas mentionné le notaire dans cet alinéa : la modification de 2011 n’a ajouté les mots « ou par le notaire » qu’au premier alinéa.

Si vous êtes héritier légal et qu’il existe un testament, la loi ne vous exclut pas du premier alinéa. En revanche, l’Union des notaires de Turquie cite l’existence d’un testament du défunt parmi les cas, figurant dans la liste ci-dessus, dans lesquels le notaire ne peut délivrer le document. En pratique, il faut s’attendre, dans ces dossiers, à saisir le tribunal civil de paix (sulh hukuk mahkemesi).

Comment se déroule la procédure chez le notaire ?

La demande peut être formulée oralement ou par écrit ; sur demande, elle est consignée dans un procès-verbal et les formulaires préparés par l’Union des notaires de Turquie sont utilisés (Règlement, art. 10).

L’opération est accomplie personnellement par le notaire. Elle peut également être accomplie, à l’étude notariale, par un titulaire diplômé en droit investi du pouvoir de signature ou par un stagiaire notaire (Règlement, art. 11 ; loi turque sur le notariat, art. 71/B). Les opérations et les échanges d’informations et de documents peuvent aussi être réalisés par voie électronique, le cas échéant au moyen d’une signature électronique sécurisée ; les opérations ainsi effectuées sont enregistrées de manière centralisée (Règlement, art. 13).

Comment se déroule la procédure devant le tribunal ?

La délivrance du certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) figure parmi les affaires que la loi qualifie expressément de juridiction gracieuse (Code de procédure civile turc, art. 382/2-c-6). Cela a quatre conséquences pratiques :

  • Le tribunal compétent est le tribunal civil de paix (sulh hukuk mahkemesi) (Code de procédure civile turc, art. 383).
  • Dans la mesure où sa nature le permet, la procédure simplifiée s’applique et, sauf disposition contraire, le principe de la recherche d’office prévaut (Code de procédure civile turc, art. 385). Le juge n’est pas lié par les seules preuves apportées par les parties.
  • Les intéressés justifiant d’un intérêt juridique peuvent former un appel devant la cour d’appel régionale dans les deux semaines à compter de la connaissance de la décision, sous réserve des dispositions légales spéciales (Code de procédure civile turc, art. 387).
  • La voie du pourvoi en cassation est fermée : les décisions rendues en matière de juridiction gracieuse ne peuvent faire l’objet d’un pourvoi en cassation (Code de procédure civile turc, art. 362/1-ç). La voie s’arrête à l’appel devant la cour d’appel régionale.

Quel tribunal saisir selon le lieu ?

En matière de juridiction gracieuse, la règle de compétence territoriale est large : sauf disposition contraire de la loi, est compétent le tribunal du lieu où réside le demandeur ou l’un des intéressés (Code de procédure civile turc, art. 384).

La conséquence concrète est la suivante : même si le défunt est décédé dans une autre province, l’héritier résidant à Alanya peut saisir le tribunal civil de paix (sulh hukuk mahkemesi) d’Alanya pour obtenir le certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi).

Sur quelle base les frais sont-ils déterminés ?

Les émoluments perçus par le notaire sont indiqués séparément dans le tarif des émoluments notariaux turcs et les papiers établis pour ces opérations sont exemptés des frais dus au titre des papiers-valeurs turcs (loi turque sur le notariat, art. 71/B). En outre, les frais de consultation effectuée via le Kimlik Paylaşımı Sistemi (système turc de partage des données d’identité) et l’Adres Paylaşımı Sistemi (système turc de partage des données d’adresse) sont recouvrés auprès de l’intéressé contre reçu (Règlement, art. 14). Ainsi, aux émoluments du tarif s’ajoutent des frais de consultation distincts.

Devant le tribunal, il faut compter la taxe de saisine, la taxe de décision et de jugement ainsi que l’avance des frais. Le tarif notarial comme les tarifs de taxes étant renouvelés chaque année, aucun montant actualisé n’est indiqué sur cette page ; pour les chiffres, il convient de se référer au tarif en vigueur.

Peut-il être obtenu via e-Devlet ?

Le ministère de la Justice dispose sur e-Devlet (portail turc d’administration en ligne) d’un service intitulé « Veraset İlamı Sorgulama » (consultation du veraset ilamı). Selon la communication du ministère, depuis 16 décembre 2016, le certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) peut être consulté via e-Devlet et les citoyens enregistrés comme héritiers dans UYAP peuvent accéder au service. Selon l’Union des notaires de Turquie, à compter de 4 février 2022, les informations relatives aux opérations de certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) réalisées chez les notaires sont également accessibles via ce même service.

La distinction est importante : ce service permet la consultation d’un enregistrement existant, il ne constitue pas une voie de demande du document lui-même. Si aucun certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) n’a été délivré auparavant, il faut d’abord s’adresser au notaire ou au tribunal civil de paix (sulh hukuk mahkemesi).

Que faire si le document est erroné ?

Opposition au document délivré par le notaire. À l’encontre du certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) délivré par le notaire, le demandeur ou ceux qui prétendent que leur intérêt a été lésé par ce document peuvent former opposition devant le tribunal civil de paix (sulh hukuk mahkemesi) compétent. Une copie de la décision rendue sur opposition est notifiée à l’étude notariale qui a délivré le document et à l’Union des notaires de Turquie (loi turque sur le notariat, art. 71/C ; Règlement, art. 6). En cas d’opposition, le document est retiré de son dossier spécial, sur demande du tribunal, et envoyé directement à celui-ci (Règlement, art. 12). La loi et le Règlement ne prévoient aucun délai pour cette opposition.

Annulation. L’invalidité du certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) peut toujours être invoquée (Code civil turc, art. 598/3). S’y ajoute, pour les documents obtenus du tribunal, la règle suivante : sauf disposition contraire de la loi, les décisions en matière de juridiction gracieuse ne constituent pas une autorité de la chose jugée au sens matériel (Code de procédure civile turc, art. 388).

Dans les actions en annulation du certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) et en délivrance d’un nouveau certificat, le tribunal du lieu où réside chacun des héritiers est également compétent (Code de procédure civile turc, art. 11/3). Un héritier résidant à Alanya peut donc également introduire l’action en annulation à Alanya.

Héritiers étrangers et élément d’extranéité

Les étrangers ne peuvent pas obtenir le certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) auprès du notaire ; le fait que la demande comporte un élément d’extranéité figure également parmi les cas dans lesquels le notaire ne peut délivrer le document (loi turque sur le notariat, art. 71/B ; Règlement, art. 5). Dans ces dossiers, la demande est adressée au tribunal civil de paix (sulh hukuk mahkemesi).

En ce qui concerne la loi applicable, la règle est la suivante : la succession est soumise à la loi nationale du défunt ; la loi turque s’applique aux immeubles situés en Turquie. Les dispositions relatives aux causes d’ouverture de la succession, à son acquisition et à son partage sont soumises à la loi du pays où se trouve la masse successorale (loi turque sur le droit international privé et la procédure civile, art. 20).

Une règle distincte s’applique en matière de compétence : les actions relatives à la succession sont portées devant le tribunal du dernier domicile du défunt en Turquie ou, si le dernier domicile n’est pas en Turquie, devant le tribunal du lieu où se trouvent les biens compris dans la masse successorale (loi turque sur le droit international privé et la procédure civile, art. 43). Ainsi, dans un dossier comportant un élément d’extranéité, la règle du « lieu de votre résidence » exposée ci-dessus ne doit pas être considérée comme applicable à toute demande.

Les documents étrangers, l’apostille et le mandat sont exposés en outre sur la page Droit des successions. Pour la voie à suivre lorsque plusieurs héritiers ne s’accordent pas sur l’immeuble, voir la page action en partage judiciaire de la copropriété.

Questions fréquentes

Y a-t-il une différence entre veraset ilamı et certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) ?
Non, il s’agit du même document. Son nom légal est certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) (Code civil turc, art. 598).

L’un des héritiers peut-il obtenir seul le certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) ?
La loi prévoit que le document est délivré « à ceux dont il est établi, sur leur demande, qu’ils sont héritiers légaux » (Code civil turc, art. 598/1) et le document est établi de manière à indiquer les parts successorales (Règlement, art. 4). La participation des autres héritiers à la demande n’est pas requise.

Avec quels documents se présente-t-on chez le notaire ?
Le Règlement ne cite aucun autre document que l’extrait du registre d’état civil ; les registres peuvent être présentés par l’intéressé ou obtenus par le notaire par voie électronique (Règlement, art. 4). Selon l’état du dossier, l’étude notariale peut demander des informations complémentaires.

Que se passe-t-il si le notaire ne délivre pas le certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) ?
Le notaire établit un « acte de refus » et oriente vers le tribunal civil de paix (sulh hukuk mahkemesi). S’il s’agit d’une insuffisance des registres d’état civil, il oriente d’abord vers la direction turque de l’état civil (Nüfus Müdürlüğü).

Quelle est la durée de validité du certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi) ?
La loi ne prévoit aucune durée de validité pour le certificat de qualité d’héritier (mirasçılık belgesi). En revanche, son invalidité peut toujours être invoquée (Code civil turc, art. 598/3) ; si les registres d’état civil sont modifiés ultérieurement, le document peut lui aussi devenir contestable.

Une opposition à la décision est-elle possible ?
La décision du tribunal peut faire l’objet d’un appel devant la cour d’appel régionale dans les deux semaines (Code de procédure civile turc, art. 387) ; la voie du pourvoi en cassation est fermée (Code de procédure civile turc, art. 362/1-ç). À l’encontre du document délivré par le notaire, une opposition est formée devant le tribunal civil de paix (sulh hukuk mahkemesi) (loi turque sur le notariat, art. 71/C).

Textes de référence

Code civil turc n° 4721 — art. 598 (certificat de qualité d’héritier) — mevzuat.gov.tr

Loi turque sur le notariat n° 1512 — art. 71/A (autres opérations que les notaires peuvent accomplir), art. 71/B (procédure applicable et limites), art. 71/C (opposition) — mevzuat.gov.tr

Règlement relatif aux principes et procédures concernant l’accomplissement par les notaires des opérations de délivrance du certificat de qualité d’héritier et d’invitation du conjoint ayant quitté le domicile commun (JO 4.10.2011-28074) — art. 4, 5, 6, 10, 11, 12, 13, 14 — mevzuat.gov.tr

Code de procédure civile turc n° 6100 — art. 11/3 (compétence en matière d’action en annulation), art. 362/1-ç (décisions non susceptibles de pourvoi en cassation), art. 382/2-c-6 (matière de juridiction gracieuse), art. 383 (tribunal compétent), art. 384 (compétence territoriale), art. 385 (procédure et recherche d’office), art. 387 (appel devant la cour d’appel régionale), art. 388 (absence d’autorité de la chose jugée) — mevzuat.gov.tr

Loi turque n° 5718 sur le droit international privé et la procédure civile — art. 20 (loi applicable à la succession), art. 43 (compétence en matière d’actions successorales) — mevzuat.gov.tr

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Cet article a une finalité d’information juridique générale. Les conditions de chaque situation et l’état des registres d’état civil étant variables, il est recommandé de solliciter l’assistance juridique de votre avocat pour votre situation concrète.

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