گواهی انحصار وراثت (mirasçılık belgesi، veraset ilamı) دو نامِ یک سند است: نامِ قانونیِ آن گواهی انحصار وراثت و نامِ رایج آن در میان مردم نیز گواهی انحصار وراثت است. این سند نشان می‌دهد چه کسانی وارث‌اند و سهم ارث آنان چیست. وارثان قانونی اصولاً می‌توانند این سند را هم از دفتر اسناد رسمی و هم از دادگاه صلح حقوقی ترکیه دریافت کنند (ق‌م‌ت م.598). قانون و آیین‌نامه برخی موارد را فقط به دادگاه واگذار کرده‌اند؛ این موارد در ادامه یک‌به‌یک برشمرده می‌شوند.
نظام ارث، طبقات و سهم همسر در صفحه حقوق ارث توضیح داده شده است. این نوشتار به چگونگی دریافت سند می‌پردازد.
گواهی انحصار وراثت چگونه گرفته می‌شود؟ پاسخ کوتاه
- نخست مشخص کنید به کدام مرجع مراجعه می‌کنید. اگر پرونده صرفاً با بررسی سوابق ثبت احوال قابل حل باشد، دفتر اسناد رسمی؛ اگر بررسی بیشتری لازم باشد، دادگاه صلح حقوقی ترکیه.
- در دفتر اسناد رسمی: درخواست خود را به‌صورت شفاهی یا کتبی اعلام می‌کنید، درخواست در صورت‌جلسه درج می‌شود، دفتر اسناد رسمی سوابق ثبت احوال را بررسی می‌کند و اگر معلوم شود وارث قانونی هستید، سندی حاوی سهم‌های ارث صادر می‌شود.
- در دادگاه: به دادگاه صلح حقوقی ترکیه مراجعه می‌کنید؛ چون موضوع در زمره امور حسبی است، قاضی رأساً تحقیق می‌کند.
- اگر سند نادرست باشد راه اعتراض و ابطال باز است؛ بی‌اعتباری گواهی انحصار وراثت همواره قابل طرح است.
گواهی انحصار وراثت به چه کار می‌آید؟
قانون سند را چنین تعریف می‌کند: به کسانی که بنا بر درخواستشان مشخص شود وارث قانونی‌اند، توسط دادگاه صلح حقوقی ترکیه یا دفتر اسناد رسمی سندی نشان‌دهنده عنوان وراثت داده می‌شود (ق‌م‌ت م.598/1). این اختیار دفاتر اسناد رسمی در سال 2011 با قانون شماره 6217 به ماده افزوده شده است.
این سند در بیشتر معاملات، مانند انتقال در سند مالکیت (تاپو)، آزادسازی حساب‌های بانکی، انتقال خودرو و شرکت در پرونده‌هایی که مورث طرف آن بوده است به‌عنوان وارث، مطالبه می‌شود. اگر به رد ترکه فکر می‌کنید، مهلت آن همچنان به‌طور مستقل ادامه می‌یابد؛ بنگرید به رد ترکه چگونه انجام می‌شود.
این سند محدودیت مهمی دارد: بی‌اعتباری گواهی انحصار وراثت همواره قابل طرح است (ق‌م‌ت م.598/3). این سند حکمی نیست که به‌طور قطعی تعیین کند چه کسی وارث است.
از دفتر اسناد رسمی یا از دادگاه؟
برای وارث قانونی، اصولاً هر دو مرجع در دسترس است. تفاوت از اینجا ناشی می‌شود: دفتر اسناد رسمی تنها در مواردی می‌تواند سند صادر کند که بتواند صرفاً بر اساس سوابق ثبت احوال تصمیم بگیرد.
دفتر اسناد رسمی بنا بر درخواست، ابتدا با بررسی سوابق ثبت احوال مشخص می‌کند که شخص ذی‌نفع وارث قانونی هست یا نه. سوابق می‌تواند توسط شخص مربوط ارائه شود یا دفتر اسناد رسمی آن را به‌صورت الکترونیکی نیز دریافت کند؛ اگر دریافت آن ممکن نباشد، به‌صورت کتبی از اداره ثبت احوال ترکیه درخواست می‌شود. اگر احراز شود که شخص وارث قانونی است، سند نشان‌دهنده سهم ارث و رونوشت‌های آن داده می‌شود (آیین‌نامه م.4).
مواردی که دفتر اسناد رسمی نمی‌تواند سند صادر کند
قانون دفاتر اسناد رسمی ترکیه سه مورد را برمی‌شمارد: صدور گواهی انحصار وراثت نیازمند رسیدگی قضایی باشد، سوابق ثبت احوال کافی نباشد و مدرک توسط بیگانگان درخواست شود (م.71/ب).
آیین‌نامه این موضوع را توضیح می‌دهد. به‌عنوان نمونه، موارد مستلزم رسیدگی قضایی عبارت‌اند از اینکه صدور سند مستلزم انجام کارشناسی یا استماع شاهد باشد و درخواست دارای عنصر بیگانه باشد (آیین‌نامه م.5).
علاوه بر اینها، اتحادیه دفاتر اسناد رسمی ترکیه در صفحه خدمات خود مواردی را که دفتر اسناد رسمی نمی‌تواند گواهی انحصار وراثت صادر کند، به‌طور مشخص برمی‌شمارد:
- عدم امکان تعیین نسب میان مورث و متقاضی
- وجود نسب، اما وارث قانونی نبودن
- وجود وصیت‌نامه مورث
- فوت مورث پیش از تاریخ 04/04/1926
- فوت مورث پیش از تاریخ 23/11/1990 و زنده بودن همسر
- فوت مورث یا یکی از وراث در همان روز با یکی از وراث
- غایب بودن مورث یا یکی از وراث
- فرزندخوانده بودن مورث یا یکی از وراث
- سلب تابعیت شده یا دارا بودن بیش از یک تابعیت
اگر یکی از موارد این فهرست وجود داشته باشد، مراجعه به دفتر اسناد رسمی اتلاف وقت خواهد بود. سردفتر اگر مانعی برای صدور گواهی تشخیص دهد، «گواهی رد» تنظیم کرده و فرد را به دادگاه صلح حقوقی ترکیه راهنمایی می‌کند. اگر در سوابق ثبت احوال ترکیه نقصی باشد، فرد را به اداره ثبت احوال ترکیه راهنمایی می‌کند؛ پس از اصلاح سوابق می‌توان دوباره به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرد.
اگر وصیت‌نامه وجود داشته باشد چه تغییری می‌کند؟
این دو وضعیت را نباید با هم اشتباه گرفت.
اگر وارث منصوب یا موصی‌له هستید، گواهی را فقط می‌توانید از دادگاه بگیرید. مگر آنکه وارثان یا دیگر موصی‌لهم ظرف یک ماه از تاریخ ابلاغ تصرف حقوقی ناشی از فوت به آنان، اعتراضی نکرده باشند؛ در این صورت دادگاه صلح حقوقی ترکیه به شخصی که تصرف به نفع او انجام شده است، گواهی‌ای مبنی بر وارث منصوب یا موصی‌له بودن او می‌دهد (قانون مدنی ترکیه، ماده 598/2). قانون در این بند از دفتر اسناد رسمی نام نبرده است: اصلاحیه 2011 عبارت «یا توسط دفتر اسناد رسمی» را فقط به بند نخست افزوده است.
اگر وارث قانونی هستید و وصیت‌نامه‌ای موجود است، قانون شما را از شمول بند نخست خارج نمی‌کند. اما اتحادیه دفاتر اسناد رسمی ترکیه وجود وصیت‌نامه مورث را از مواردی می‌داند که دفتر اسناد رسمی نمی‌تواند گواهی صادر کند. در عمل، در این پرونده‌ها باید به دادگاه صلح حقوقی ترکیه مراجعه شود.
روند کار در دفتر اسناد رسمی چگونه است؟
درخواست شفاهی یا کتبی قابل ارائه است؛ پس از درخواست، تقاضا در صورت‌جلسه ثبت می‌شود و از فرم‌های تهیه‌شده توسط اتحادیه دفاتر اسناد رسمی ترکیه استفاده می‌گردد (آیین‌نامه، ماده 10).
این عمل را شخص سردفتر انجام می‌دهد. کارمند فارغ‌التحصیل حقوق که در دفتر اسناد رسمی دارای اختیار امضا شده، یا کارآموز سردفتری نیز می‌تواند این عمل را انجام دهد (آیین‌نامه، ماده 11، قانون دفاتر اسناد رسمی ترکیه، ماده 71/B). معاملات و تبادل اطلاعات و اسناد، در صورت لزوم با استفاده از امضای الکترونیکی مطمئن، هم می‌تواند به‌صورت الکترونیکی انجام شود؛ معاملاتی که به این شکل انجام می‌شوند، به‌صورت مرکزی ثبت می‌گردند (آیین‌نامه، ماده 13).
روند کار در دادگاه چگونه است؟
صدور گواهی انحصار وراثت از جمله اموری است که قانون به‌صراحت آن را امور حسبی دانسته است (قانون آیین دادرسی مدنی ترکیه، ماده 382/2-c-6). این امر چهار نتیجه عملی دارد:
- دادگاه صلاحیت‌دار، دادگاه صلح حقوقی ترکیه است (ق.آ.د.م ماده 383).
- تا جایی که با ماهیت آن سازگار باشد، آیین دادرسی ساده اعمال می‌شود و در صورت نبود مقرره خلاف، اصل تحقیق رأساً توسط دادگاه حاکم است (ق.آ.د.م ماده 385). قاضی فقط به ادله ارائه‌شده توسط طرفین مقید نیست.
- ذی‌نفعانی که منفعت حقوقی دارند، با حفظ مقررات خاص قانونی، می‌توانند ظرف دو هفته از اطلاع از رأی به تجدیدنظرخواهی در دادگاه تجدیدنظر منطقه‌ای مراجعه کنند (ق.آ.د.م ماده 387).
- راه فرجام‌خواهی بسته است: در مورد احکام صادره در امور حسبی نمی‌توان به فرجام‌خواهی مراجعه کرد (ق.آ.د.م ماده 362/1-چ). راه در تجدیدنظرخواهی در دادگاه تجدیدنظر منطقه‌ای تمام می‌شود.
به دادگاه کدام محل مراجعه می‌شود؟
قاعده صلاحیت در امور حسبی گسترده است: مگر در قانون حکم خلافی مقرر شده باشد، دادگاه محل سکونت شخص درخواست‌کننده یا یکی از ذی‌نفعان صالح است (ق.آ.د.م ماده 384).
نتیجه عملی آن این است: حتی اگر مورث در استان دیگری فوت کرده باشد، وارثی که در آلانیا سکونت دارد می‌تواند برای گواهی انحصار وراثت به دادگاه صلح حقوقی ترکیه در آلانیا مراجعه کند.
هزینه بر اساس چه چیزی تعیین می‌شود؟
حق‌الزحمه دریافتی در دفتر اسناد رسمی به طور جداگانه در تعرفه حق‌الزحمه دفاتر اسناد رسمی ترکیه نشان داده می‌شود و اوراق تنظیمی برای این معاملات از پرداخت بهای اوراق بهادار معاف است (قانون دفاتر اسناد رسمی ترکیه ماده 71/ب). علاوه بر این، هزینه‌های استعلام از Kimlik Paylaşımı Sistemi (سامانه اشتراک اطلاعات هویتی ترکیه) و Adres Paylaşımı Sistemi (سامانه اشتراک اطلاعات نشانی ترکیه) در قبال رسید از ذی‌نفع وصول می‌شود (آیین‌نامه ماده 14). یعنی علاوه بر حق‌الزحمه مندرج در تعرفه، هزینه استعلام جداگانه‌ای نیز وجود دارد.
در مسیر دادگاه نیز هزینه درخواست، هزینه دادرسی و صدور حکم، و پیش‌پرداخت هزینه‌ها مطرح می‌شود. از آنجا که هم تعرفه دفاتر اسناد رسمی و هم تعرفه‌های هزینه هر سال تجدید می‌شوند، در این صفحه مبلغ به‌روز ارائه نشده است؛ برای اطلاع از مبلغ باید به تعرفه لازم‌الاجرا مراجعه کرد.
آیا از e-Devlet (سامانه دولت الکترونیک ترکیه) قابل دریافت است؟
وزارت دادگستری خدمتی به نام «استعلام گواهی انحصار وراثت» در e-Devlet (سامانه دولت الکترونیک ترکیه) دارد. طبق توضیح وزارت، از تاریخ 16 دسامبر 2016 گواهی انحصار وراثت از طریق e-Devlet (سامانه دولت الکترونیک ترکیه) قابل مشاهده است و شهروندانی که به عنوان وارث در UYAP ثبت شده‌اند می‌توانند وارد این خدمت شوند. همچنین طبق اعلام اتحادیه دفاتر اسناد رسمی ترکیه، از تاریخ 4 فوریه 2022 اطلاعات مربوط به معاملات گواهی انحصار وراثت انجام‌شده در دفاتر اسناد رسمی نیز از طریق همان خدمت قابل دسترسی است.
تفکیک مهم است: این خدمت فقط امکان مشاهده یک سابقه موجود را فراهم می‌کند و کانال درخواست برای خود سند نیست. اگر سندی که قبلاً گرفته شده وجود نداشته باشد، ابتدا باید به دفتر اسناد رسمی یا دادگاه صلح حقوقی ترکیه مراجعه کرد.
اگر سند اشتباه باشد چه باید کرد؟
اعتراض به سند صادره از دفتر اسناد رسمی. کسی که درخواست داده یا کسانی که ادعا می‌کنند به سبب این سند منفعتشان نقض شده است، می‌توانند به دادگاه صلح حقوقی ترکیه صالح اعتراض کنند. یک نسخه از حکم صادره در پی اعتراض به دفتر اسناد رسمی صادرکننده سند و اتحادیه دفاتر اسناد رسمی ترکیه اعلام می‌شود (قانون دفاتر اسناد رسمی ترکیه ماده 71/ج، آیین‌نامه ماده 6). در صورت اعتراض، سند بنا به درخواست دادگاه از پرونده مخصوص خارج و مستقیماً به دادگاه ارسال می‌شود (آیین‌نامه ماده 12). قانون و آیین‌نامه برای این اعتراض مهلتی پیش‌بینی نکرده‌اند.
ابطال. بی‌اعتباری گواهی انحصار وراثت همیشه قابل طرح است (ق.م.ت ماده 598/3). در مورد اسناد اخذشده از دادگاه، این مطلب نیز افزوده می‌شود: در مواردی که در قانون حکم خلافی نیست، احکام امور حسبی از نظر ماهوی اعتبار امر مختوم را ندارند (ق.آ.د.م ماده 388).
در دعاوی ابطال گواهی انحصار وراثت و صدور گواهی انحصار وراثت جدید، دادگاه محل سکونت هر یک از وراث نیز صالح است (ق.آ.د.م ماده 11/3). وارثی که در Alanya سکونت دارد می‌تواند دعوای ابطال را در Alanya نیز مطرح کند.
وراث خارجی و خارج از کشور
اتباع خارجی نمی‌توانند از دفتر اسناد رسمی گواهی انحصار وراثت بگیرند؛ داشتن وصف خارجی در درخواست نیز از مواردی است که دفتر اسناد رسمی نمی‌تواند سند صادر کند (قانون دفاتر اسناد رسمی ماده 71/ب، آیین‌نامه ماده 5). در این پرونده‌ها درخواست به دادگاه صلح حقوقی ترکیه ارائه می‌شود.
از نظر قانون قابل اعمال قاعده این است: ارث تابع قانون ملی متوفی است؛ در مورد املاک واقع در ترکیه قانون ترکیه اعمال می‌شود. مقررات مربوط به اسباب باز شدن ارث، تحصیل و تقسیم آن تابع قانون کشوری است که ترکه در آن قرار دارد (ق.حقوق بین‌الملل خصوصی و آیین دادرسی مدنی ترکیه ماده 20).
از نظر صلاحیت، قاعده جداگانه‌ای وجود دارد: دعاوی راجع به ارث در دادگاه محل آخرین اقامتگاه متوفی در ترکیه، و اگر آخرین اقامتگاه در ترکیه نباشد در دادگاه محل وقوع اموال متعلق به ترکه رسیدگی می‌شود (قانون بین‌الملل خصوصی و آیین دادرسی مدنی ترکیه ماده 43). بنابراین در پرونده‌ای که عنصر خارجی دارد، قاعده «محل سکونت شما» که در بالا گفته شد برای هر درخواستی معتبر شمرده نمی‌شود.
موضوع اسناد خارجی، آپوستیل و وکالت‌نامه جداگانه در صفحه حقوق ارث توضیح داده شده است. برای راهکار وقتی چند وارث بر سر مال غیرمنقول توافق ندارند، به صفحه دعوای افراز و فروش مال مشاع از طریق دادگاه مراجعه کنید.
پرسش‌های متداول
آیا میان گواهی انحصار وراثت (veraset ilamı، mirasçılık belgesi) تفاوتی هست؟
خیر، همان سند است. نام قانونی آن گواهی انحصار وراثت است (قانون مدنی ترکیه ماده 598).
آیا یکی از وارثان می‌تواند سند را به تنهایی بگیرد؟
قانون مقرر کرده که سند «به کسانی که بنا به درخواستشان وارث قانونی شناخته شوند» داده می‌شود (قانون مدنی ترکیه ماده 598/1) و سند به شکلی تنظیم می‌شود که سهم‌های ارث را نشان دهد (آیین‌نامه ماده 4). شرکت سایر وارثان در درخواست ضروری نیست.
با چه مدارکی به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنیم؟
آیین‌نامه غیر از نمونه سابقه ثبت احوال مدرک دیگری برنمی‌شمارد؛ سوابق می‌تواند توسط شخص ذی‌نفع ارائه شود یا توسط دفتر اسناد رسمی به صورت الکترونیکی اخذ گردد (آیین‌نامه ماده 4). بسته به وضعیت پرونده، دفتر اسناد رسمی ممکن است اطلاعات بیشتری بخواهد.
اگر دفتر اسناد رسمی گواهی انحصار وراثت صادر نکند چه می‌شود؟
دفتر اسناد رسمی «برگه رد» تنظیم و به دادگاه صلح حقوقی ترکیه راهنمایی می‌کند. اگر نقص در سوابق ثبت احوال باشد ابتدا به اداره ثبت احوال ترکیه راهنمایی می‌کند.
سند تا چه مدت معتبر است؟
در قانون برای گواهی انحصار وراثت مدت اعتبار پیش‌بینی نشده است. با این حال بطلان آن همواره قابل استناد است (قانون مدنی ترکیه ماده 598/3)؛ اگر سوابق ثبت احوال بعداً تغییر کند، سند نیز محل تردید می‌شود.
آیا می‌توان به رأی اعتراض کرد؟
به رأی دادگاه می‌توان ظرف دو هفته از طریق تجدیدنظرخواهی در دادگاه تجدیدنظر منطقه‌ای اعتراض کرد (قانون آیین دادرسی مدنی ترکیه ماده 387)؛ فرجام‌خواهی امکان‌پذیر نیست (قانون آیین دادرسی مدنی ترکیه ماده 362/1-ç). به سندی که دفتر اسناد رسمی صادر کرده نیز می‌توان در دادگاه صلح حقوقی ترکیه اعتراض کرد (قانون دفاتر اسناد رسمی ترکیه ماده 71/C).
قوانین مبنای کار
قانون مدنی ترکیه شماره 4721 — ماده 598 (گواهی انحصار وراثت) — mevzuat.gov.tr
قانون دفاتر اسناد رسمی ترکیه شماره 1512 — ماده 71/A (سایر اقدامات قابل انجام توسط دفاتر اسناد رسمی)، ماده 71/B (تشریفات و حدود قابل اعمال)، ماده 71/C (اعتراض) — mevzuat.gov.tr
آیین‌نامه درباره اصول و تشریفات انجام عملیات صدور گواهی انحصار وراثت و دعوت همسرِ ترک‌کننده منزل مشترک به مسکن مشترک توسط دفاتر اسناد رسمی (روزنامه رسمی 4.10.2011-28074) — ماده 4، 5، 6، 10، 11، 12، 13، 14 — mevzuat.gov.tr
قانون آیین دادرسی مدنی ترکیه شماره 6100 — ماده 11/3 (صلاحیت در دعوای ابطال)، ماده 362/1-چ (آرای غیرقابل فرجام‌خواهی)، ماده 382/2-ج-6 (امور حسبی)، ماده 383 (دادگاه صالح)، ماده 384 (صلاحیت)، ماده 385 (تشریفات و تحقیق رأساً توسط دادگاه)، ماده 387 (تجدیدنظرخواهی در دادگاه تجدیدنظر منطقه‌ای)، ماده 388 (فاقد اعتبار امر مختومه بودن) — mevzuat.gov.tr
قانون درباره حقوق بین‌الملل خصوصی و آیین دادرسی شماره 5718 — ماده 20 (قانون حاکم بر ارث)، ماده 43 (صلاحیت در دعاوی ارث) — mevzuat.gov.tr
صفحات مرتبط
- حقوق ارث — صفحه اصلی
- رد ترکه چگونه انجام می‌شود؟
- افراز و فروش مال مشاع از طریق دادگاه (Ortaklığın Giderilmesi، izale-i şuyu)
این نوشتار برای اطلاع‌رسانی عمومی حقوقی است. چون شرایط هر پرونده و وضعیت سوابق ثبت احوال متفاوت است، توصیه می‌شود برای وضعیت مشخص خود از وکیلتان کمک حقوقی دریافت کنید.