El certificado de herederos (veraset ilamı, mirasçılık belgesi) es un único documento con dos denominaciones: la denominación legal es mirasçılık belgesi y la denominación popular es veraset ilamı. Indica quiénes son los herederos y sus cuotas hereditarias. Los herederos legales pueden obtener este documento, como regla general, tanto de la notaría como del juzgado civil de paz turco (Código Civil turco art. 598). La ley y el reglamento reservan algunos casos exclusivamente al juzgado; a continuación se enumeran uno por uno.
El orden sucesorio, los grupos de herederos y la cuota del cónyuge se explican en la página Derecho de sucesiones. Este artículo trata de cómo se obtiene el documento.
¿Cómo se obtiene el certificado de herederos? Respuesta breve
- Determine primero a qué puerta acudir. Si el asunto se resuelve únicamente consultando las inscripciones del registro civil, acuda a la notaría; si exige una investigación, al juzgado civil de paz turco.
- En la notaría: presenta su solicitud verbalmente o por escrito, se levanta acta, el notario examina las inscripciones del registro civil y, si se acredita que usted es heredero legal, expide el documento que indica las cuotas hereditarias.
- En el juzgado: presenta la solicitud ante el juzgado civil de paz turco; al tratarse de un asunto de jurisdicción voluntaria, el juez investiga de oficio.
- Si el documento es erróneo, queda abierta la vía de la impugnación y de la anulación; la invalidez del certificado de herederos puede alegarse en cualquier momento.
¿Para qué sirve el certificado de herederos?
La ley define el documento así: a quienes, a petición suya, se determine que son herederos legales, se les entrega un documento que acredita su condición de herederos, expedido por el juzgado civil de paz turco o por la notaría (Código Civil turco art. 598/1). Esta facultad de las notarías se añadió al artículo en el año 2011 mediante la Ley nº 6217.
El documento se exige en la mayoría de las operaciones, como la transmisión en el registro de la propiedad, la liberación de cuentas bancarias, la transferencia de vehículos y la intervención como heredero en los procedimientos en que fuera parte el causante. Si está pensando en repudiar la herencia, el plazo sigue corriendo; véase cómo se repudia la herencia.
El documento tiene un límite importante: la invalidez del certificado de herederos puede alegarse en cualquier momento (Código Civil turco art. 598/3). El documento no es una resolución que determine de modo definitivo quién es heredero.
¿Ante notaría o ante juzgado?
Al heredero legal se le abren como regla general ambas puertas. La distinción resulta de lo siguiente: el notario solo puede expedir el documento en los casos en que pueda decidir únicamente consultando las inscripciones del registro civil.
El notario, a petición, examina las inscripciones del registro civil y determina primero si el interesado es heredero legal. Las inscripciones pueden presentarse por el interesado o ser obtenidas electrónicamente por el notario; si no pueden obtenerse, se solicitan por escrito a la dirección turca del registro civil. Si se determina que es heredero legal, se entrega el documento que indica las cuotas hereditarias y sus copias (Reglamento art. 4).
Casos en que el notario no puede expedir el documento
La Ley turca del Notariado enumera tres casos: que la expedición del certificado de herederos requiera una actividad jurisdiccional, que las inscripciones del registro civil no sean suficientes y que el documento sea solicitado por extranjeros (art. 71/B).
El reglamento lo desarrolla. Como ejemplos de supuestos que requieren actividad jurisdiccional se indican que la expedición del documento exija una pericia o la audición de testigos, así como que la solicitud presente un elemento de extranjería (Reglamento art. 5).
Además de estos supuestos, la Unión de Notarios de Turquía enumera concretamente en su página de servicios los casos en que la notaría no puede expedir el certificado de herederos:
- que no pueda determinarse la filiación entre el causante y el solicitante
- que, existiendo filiación, no se sea heredero legal
- que exista testamento del causante
- que el causante haya fallecido antes del 04/04/1926
- que el causante haya fallecido antes del 23/11/1990 y su cónyuge esté vivo
- que el causante o uno de los herederos haya fallecido el mismo día que un heredero
- que el causante o un heredero esté ausente
- que el causante o un heredero sea adoptado
- haber sido privado de la ciudadanía o poseer más de una ciudadanía
Si concurre alguna de las situaciones de esta lista, acudir a la notaría será una pérdida de tiempo. Si el notario detecta un impedimento para expedir el documento, levantará un «acta de denegación» y remitirá al interesado al juzgado civil de paz turco. Si hay deficiencias en el registro civil, lo remitirá a la dirección turca del registro civil; una vez corregidos los registros podrá volver a solicitarse ante el notario.
¿Qué cambia si existe testamento?
Conviene no confundir dos supuestos distintos.
Si usted es heredero instituido o legatario, solo podrá obtener el documento ante el juzgado. Salvo que los herederos u otros legatarios impugnen la disposición mortis causa de institución de heredero o de legado dentro del plazo de un mes desde que se les notifique, el juzgado civil de paz turco expedirá a la persona favorecida un documento acreditativo de su condición de heredero instituido o legatario (Código Civil turco art. 598/2). La ley no menciona a la notaría en este apartado: la reforma de 2011 añadió la expresión «o por notaría» únicamente al primer apartado.
Si usted es heredero legal y existe testamento, la ley no le excluye del primer apartado. No obstante, la Unión de Notarios de Turquía considera la existencia de testamento del causante como uno de los supuestos en que la notaría no puede expedir el documento. En la práctica, en estos expedientes debe esperarse que se acuda al juzgado civil de paz turco.
¿Cómo se tramita ante notario?
La solicitud puede formularse verbalmente o por escrito; al presentarse se deja constancia en acta y se emplean los formularios elaborados por la Unión de Notarios de Turquía (Reglamento art. 10).
La realiza personalmente el notario. También puede realizarla un empleado de la notaría graduado en Derecho con poder de firma o un pasante de notario (Reglamento art. 11, Ley turca del Notariado art. 71/B). Las operaciones y el intercambio de información y documentos pueden realizarse asimismo por medios electrónicos, utilizándose firma electrónica segura cuando sea necesario; las operaciones así realizadas se registran de forma centralizada (Reglamento art. 13).
¿Cómo se tramita ante el juzgado?
La expedición del certificado de herederos es uno de los asuntos que la ley califica expresamente como de jurisdicción voluntaria (Código de Procedimiento Civil turco art. 382/2-c-6). De ello se derivan cuatro consecuencias prácticas:
- El juzgado competente es el juzgado civil de paz turco (CPC turco art. 383).
- Se aplica el procedimiento simplificado en la medida en que resulte adecuado a su naturaleza y, salvo disposición en contrario, rige el principio de investigación de oficio (CPC turco art. 385). El juez no está vinculado únicamente a las pruebas aportadas por las partes.
- Los interesados con interés legítimo pueden interponer recurso de apelación ante el tribunal regional de apelación dentro de las dos semanas siguientes a tener conocimiento de la resolución, salvo que exista una regulación legal especial (CPC turco art. 387).
- El recurso de casación está excluido: contra las resoluciones dictadas en asuntos de jurisdicción voluntaria no cabe recurso de casación (CPC turco art. 362/1-ç). La vía termina en la apelación ante el tribunal regional de apelación.
¿A qué juzgado debe acudirse según el lugar?
En los asuntos de jurisdicción voluntaria la regla de competencia territorial es amplia: salvo disposición legal en contrario, es competente el juzgado del lugar de residencia de la persona solicitante o de cualquiera de los interesados (CPC turco art. 384).
Su consecuencia concreta es la siguiente: aunque el causante haya fallecido en otra provincia, el heredero residente en Alanya puede solicitar el certificado de herederos ante el juzgado civil de paz turco de Alanya.
¿Cómo se determina el coste?
La tarifa que debe pagarse ante notario se determina por separado en el arancel notarial turco, y los documentos expedidos en estas operaciones están exentos del pago correspondiente a los documentos de valor (Ley turca del Notariado art. 71/B). Además, los gastos de consulta realizados a través del Kimlik Paylaşımı Sistemi (sistema turco de intercambio de datos de identidad) y del Adres Paylaşımı Sistemi (sistema turco de intercambio de datos de domicilio) se cobran al interesado contra recibo (reglamento art. 14). Es decir, además de la tarifa del arancel se genera un gasto de consulta.
En la vía judicial, en cambio, se plantean la tasa de solicitud, la tasa por resolución y sentencia y el anticipo de gastos. Dado que tanto el arancel notarial como los aranceles de tasas se actualizan cada año, en esta página no se indica un importe vigente; para conocer la cifra debe consultarse el arancel en vigor.
¿Puede obtenerse a través de e-Devlet (portal turco de administración electrónica)?
El Ministerio de Justicia ofrece en e-Devlet (portal turco de administración electrónica) un servicio denominado “Consulta de Certificado de Herederos”. Según la explicación del Ministerio, desde el 16 de diciembre de 2016 el certificado de herederos puede visualizarse a través de e-Devlet, y pueden acceder al servicio los ciudadanos que estén registrados en UYAP como herederos. Según la Unión de Notarios de Turquía, desde el 4 de febrero de 2022 también puede accederse a través del mismo servicio a la información relativa a los trámites de certificado de herederos realizados en las notarías.
Una distinción importante: este servicio permite visualizar un registro existente, no es un canal de solicitud para el propio documento. Si no existe un documento obtenido con anterioridad, primero debe acudirse a la notaría o al juzgado civil de paz turco.
¿Qué hacer si el documento es incorrecto?
Oposición al documento expedido por el notario. Respecto del certificado de herederos expedido por una notaría, quien haya presentado la solicitud o quienes aleguen que sus intereses han sido vulnerados por este documento pueden presentar oposición ante el juzgado civil de paz turco competente. Una copia de la resolución dictada sobre la oposición se notifica a la notaría que expidió el documento y a la Unión de Notarios de Turquía (Ley turca del Notariado, art. 71/C, reglamento, art. 6). En caso de oposición, el documento se extrae de su expediente especial y se remite directamente al juzgado a petición de este (reglamento, art. 12). La ley y el reglamento no prevén plazo alguno para esta oposición.
Nulidad. La invalidez del certificado de herederos puede alegarse en todo momento (CC turco, art. 598/3). En cuanto a los documentos expedidos por el juzgado, se añade lo siguiente: salvo disposición legal en contrario, las resoluciones de jurisdicción voluntaria no producen cosa juzgada material (CPC turco, art. 388).
En las demandas de nulidad del certificado de herederos y de expedición de un nuevo certificado, también es competente el juzgado del lugar de residencia de cada uno de los herederos (CPC turco, art. 11/3). Un heredero que resida en Alanya puede interponer la demanda de nulidad también en Alanya.
Herederos extranjeros y el extranjero
Los extranjeros no pueden obtener el certificado de herederos en la notaría; la presencia de un elemento de extranjería en la solicitud figura también entre los supuestos en que el notario no puede expedir el documento (Ley turca del Notariado, art. 71/B, Reglamento, art. 5). En estos expedientes, la solicitud se presenta ante el juzgado civil de paz turco.
En cuanto al derecho aplicable, la regla es la siguiente: la herencia se rige por el derecho nacional del causante; respecto de los inmuebles situados en Turquía se aplica el derecho turco. Las disposiciones relativas a las causas de apertura de la sucesión, a la adquisición y a la partición se rigen por el derecho del país donde se encuentra el caudal hereditario (CPIL, art. 20).
En materia de competencia existe una regla distinta: las demandas relativas a la herencia se conocen ante el juzgado del último domicilio del causante en Turquía y, si el último domicilio no se encuentra en Turquía, ante el juzgado del lugar donde se hallen los bienes que integran el caudal hereditario (CPIL, art. 43). Por tanto, en un expediente con elemento de extranjería no debe considerarse aplicable a toda pretensión la regla anterior del “lugar de residencia”.
El tema de los documentos extranjeros, la apostilla y el poder se explica además en la página de Derecho de sucesiones. Para la vía a seguir cuando varios herederos no logran ponerse de acuerdo sobre un inmueble, puede consultarse la página sobre la extinción judicial de la copropiedad.
Preguntas frecuentes
¿Hay diferencia entre el certificado de herederos (veraset ilamı, mirasçılık belgesi)?
No, es el mismo documento. Su denominación legal es certificado de herederos (CC turco, art. 598).
¿Puede uno de los herederos obtener el documento por sí solo?
La ley prevé que el documento se expida “a quienes se determine que son herederos legales a solicitud suya” (CC turco, art. 598/1) y el documento se extiende de forma que muestre las cuotas hereditarias (Reglamento, art. 4). No se exige que los demás herederos se sumen a la solicitud.
¿Con qué documentos se acude a la notaría?
El Reglamento no enumera ningún documento distinto del extracto de la inscripción en el registro civil; los registros pueden ser aportados por el interesado u obtenidos por el notario por medios electrónicos (Reglamento, art. 4). Según el estado del expediente, la notaría puede solicitar información adicional.
¿Qué ocurre si el notario no expide el certificado de herederos?
El notario extiende un “documento de rechazo” y remite al interesado al juzgado civil de paz turco. Si existe una deficiencia en los registros civiles, lo remite primero a la dirección turca del registro civil.
¿Cuánto tiempo tiene validez el documento?
La ley no prevé un plazo de validez para el certificado de herederos. En cambio, su invalidez puede alegarse en todo momento (CC turco, art. 598/3); si los registros civiles cambian con posterioridad, el documento puede volverse controvertido.
¿Puede recurrirse la resolución?
Contra la resolución judicial puede interponerse apelación ante el tribunal regional de apelación en el plazo de dos semanas (CPC turco, art. 387); el recurso de casación está excluido (CPC turco, art. 362/1-ç). Frente al documento expedido por el notario se presenta oposición ante el juzgado civil de paz turco (Ley turca del Notariado, art. 71/C).
Normativa de referencia
Código Civil turco n.º 4721 — art. 598 (certificado de herederos) — mevzuat.gov.tr
Ley turca del Notariado n.º 1512 — art. 71/A (otros trámites que pueden realizar los notarios), art. 71/B (procedimiento aplicable y límites), art. 71/C (oposición) — mevzuat.gov.tr
Reglamento sobre los procedimientos y principios relativos a la expedición del certificado de herederos y a la invitación al cónyuge que abandona el hogar a regresar a la vivienda común, realizados por los notarios (RG 4.10.2011-28074) — arts. 4, 5, 6, 10, 11, 12, 13, 14 — mevzuat.gov.tr
Código de Procedimiento Civil turco n.º 6100 — art. 11/3 (competencia en la demanda de nulidad), art. 362/1-ç (resoluciones no recurribles en casación), art. 382/2-c-6 (asunto de jurisdicción voluntaria), art. 383 (juzgado competente), art. 384 (competencia territorial), art. 385 (procedimiento e investigación de oficio), art. 387 (apelación ante el tribunal regional de apelación), art. 388 (ausencia de cosa juzgada) — mevzuat.gov.tr
Ley n.º 5718 sobre Derecho Internacional Privado y Derecho Procesal Internacional — art. 20 (derecho aplicable a la herencia), art. 43 (competencia en demandas sucesorias) — mevzuat.gov.tr
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Este texto tiene fines de información jurídica general. Dado que las circunstancias de cada caso y el estado de los registros civiles varían, se recomienda obtener asistencia jurídica de su abogada para su situación concreta.